Responsabilités:
· Coordonner le flux des documents des techniciens jusqu’à la facturation.;
· Préparer la facturation en traitant et compilant les informations des rapports de service;
· Ouverture des comptes clients;
· Faire le suivi avec les équipes techniques pour recueillir toute information nécessaire ou manquante pour la préparation des factures;
· Impression des requêtes de facturation et pièces jointes requises;
· Impression des facture finales et transmission de ces dernières;
· Utilisation des portails de nos clients lorsque requis;
· Classement des factures et documents associés;
· Générer les rapports de facturation et de variance de coût sur une base hebdomadaire;
· S’assurer de l’exactitude et faire la mise à jour des listes de prix et des taux horaire utilisés pour la facturation;
· Effectuer les requêtes de certificats d’assurance, les requêtes de lettres de conformité CSST, CCQ, etc.;
· Effectuer toute autre fonction de support administrative selon les demandes de la direction (compte de dépenses, carte de crédit, etc.);
· Suivi des procédures et processus de la compagnie;
-Effectuer toutes taches de façon sécuritaire conformément à nos politiques en santé et sécurité.
Exigences:
-Minimum 2 ans d’expériences aux compte payables;
-Bilingue;
-Une voiture (la compagnie est dans un quartier industriel et il n’y a aucunement de transport en commun dans l’arrondissement).
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