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Title: Business Partner (HR Generalist), People & Culture (Remote)
Reports To: Manager, People & Culture
Location: Anywhere in Canada – Remote (head office located in Ottawa)
Who We Are:
Sustainable Development Technology Canada (SDTC) is a highly entrepreneurial foundation, created by the federal government. Our mission is to be a catalyst and convenor for the cleantech ecosystem in Canada. We do this by investing in projects that are pre-commercial and have the potential to demonstrate significant and quantifiable environmental and economic benefits in one or more of the following areas: climate change, clean air, clean water and clean soil.
We are a small team of high energy, dedicated, private sector-oriented individuals who are hands-on and innovative. Come and help us make a difference to the Canadian innovation and sustainability agenda.
Purpose:
Reporting to the Manager, People & Culture, the Business Partner, People & Culture will advise on the People & Culture policies and procedures at SDTC. Areas of responsibility include various aspects of talent management such as, recruitment, onboarding/offboarding, HRIS management, policy and program development, positive employee relations, employee engagement, learning and development, total rewards, and supporting the overall corporate goals.
Key Responsibilities and Accountabilities:
Talent Acquisition
- Oversee the full recruitment cycle which includes, job analysis, job descriptions, job postings, screening, interviews, salary analysis, employment checks to contract preparation.
- Advise hiring manager on recruitment and selection strategies.
- Train and support hiring managers on candidate interview evaluation techniques.
- Monitor key recruitment metrics and recruitment trends, make recommendations, and implement changes.
- Ensuring the recruitment process is aligned with current legislation and supports the corporate goals.
- Oversee implementation of the onboarding program.
- Lead the Student program in collaboration with the People & Culture Student.
Total Rewards
- Support with revisions and evaluations of compensation and benefits as the programs evolve.
- Support the Health and Wellness program.
- Advise employees on individual benefits and Group RSP questions, develop user guides and update information when required.
Talent Management and Development
- Support with the development, implementation and evaluation of learning initiatives that align to the corporate goals.
- Provide coaching on the various learning tools to support career development.
People & Culture Information Systems
- Responsible for maintaining employee records and employee information in the HRIS repository and prepare a variety of employee reports.
- Analyze information, statistical data, and reports to identify and develop recommendations for improvement of policies and practices as appropriate.
People & Culture Strategy and Support
- Partner with leaders to ensure positive employee relations within the organization.
- Conduct internal surveys to gather feedback and identify areas of improvement.
- Support internal communication of P&C policies, procedures and change processes.
- Work with Manager, People & Culture on various projects.
- Provide back-up support for the Manager, People & Culture.
Skills and Knowledge Required:
Education:
College or university level education or work experience in related field. Working towards CHRP/CHRL designation is considered an asset.
Experience:
- Minimum 3-5 years of HR generalist experience in human resources
- Working knowledge of BambooHR, and Microsoft SharePoint an asset.
- Experience with HR Downloads is an asset.
Skills:
- Strong knowledge of labour legislation and payroll processes.
- Excellent oral and written communication skills.
- Bilingualism is an asset.
- Ability to balance multiple projects at once.
- Ability to work with limited supervision and with others to complete projects in remote work environment.
- Ability to maintain confidentiality of all information received.
- Superior knowledge of MS Office and HRIS software.
- Flexibility and the ability to adapt to a very fluid, rapidly changing environment.
Core Competencies and Skills:
- Collaboration: Ability to work cooperatively with others to achieve shared goals. Takes responsibility for outcomes, personal commitment to knowledge sharing, process innovations, and appreciation of different perspectives.
- Critical Thinking: Ability to engage in reflective and independent thinking, and a demonstrated ability to understand and make logical connections between ideas.
- Communication: Ability to actively listen with a focus on inquiry and asking the right questions. Communicates effectively to address and resolve conflict in order to build trust and to manage multiple, diverse relationships and stakeholders.
- Results Orientation: Ability to focus efforts on achieving results within SDTC’s vision.
- Partnership Orientation: Consulting and relationship development to establish partnerships with stakeholders within SDTC and/or with other agencies/departments, and partners.
- Service Orientation: Ability to focus efforts on understanding and meeting stakeholder needs, and responding to their priorities, feedback, and concerns with a sense of urgency and empathy.
- Change Management: Ability to embrace and support ongoing change and in applying a SDTC discipline of change management.
Travel: Some occasional travel is expected for this position.
SDTC Offers:
- 4 to 5 weeks’ paid vacation leave plus an office closure between Christmas and New Year inclusively
- 12 Personal Wellness days annually
- Employer paid health, dental, vision and life insurance
- Tuition reimbursement and growth development opportunities
- Remote first work philosophy with flexible working practices
- RRSP matching
- Parental leave top-up
No candidate will meet every single desired qualification. If your experience looks a little different from what we’ve identified below and you think you can bring value to the role, we’d love to learn more about you!
Sustainable Development Technology Canada (“SDTC”) embraces diversity and inclusion in our workforce and workplace. We are committed to building inclusive teams and an equitable environment for people to be themselves. We encourage applications from all qualified candidates and will accommodate needs under human rights legislation throughout all stages of the recruitment and selection process. Please let us know of any accommodations through [email protected] Information received relating to accommodation will be addressed confidentially.
SDTC is committed to protecting the health and safety of its employees and the communities where they live and work across Canada. All SDTC employees must be fully vaccinated. As a condition of employment, all potential new hires will be required to provide proof of compliance with the Policy upon acceptance of an offer of employment. This requirement applies whether you are working remotely or at an SDTC office space.
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Titre : Partenaire commercial·e, Individus et culture (à distance)
Sous la responsabilité : Gestionnaire, Individus et culture
Lieu : À distance, n’importe où au Canada (siège social situé à Ottawa)
Qui sommes-nous :
Technologies du développement durable Canada (TDDC) est une fondation hautement entrepreneuriale, créée par le gouvernement fédéral. Notre mission est de catalyser et de rassembler l’écosystème des technologies propres au Canada. Pour ce faire, nous investissons dans des projets qui sont en phase précommerciale et qui ont le potentiel de démontrer des bénéfices environnementaux et économiques importants et quantifiables, dans un ou plusieurs des domaines suivants : changements climatiques, l’épuration de l’air, de l’eau et du sol.
Nous sommes une petite équipe de personnes énergiques et dévouées, axées sur les entreprises du secteur privé possédant un savoir pratique et innovant. Venez nous aider à faire une différence dans le programme canadien d’innovation et de développement durable.
Objectif :
Sous la responsabilité du·de la gestionnaire, Individus et culture, le·la partenaire commercial·e, Individus et culture, donnera des conseils sur les politiques et procédures relatives aux personnes et à la culture à TDDC. Les domaines de responsabilité comprennent divers aspects de la gestion des talents tels que le recrutement, l’intégration et le départ, la gestion du SIRH, l’élaboration de politiques et de programmes, les relations positives avec les employé·e·s, l’engagement des employé·e·s, l’apprentissage et le développement, la rémunération globale et le soutien des objectifs généraux de l’entreprise.
Principales responsabilités et obligations :
Acquisition de talents
- Superviser l’ensemble du cycle de recrutement, qui comprend l’analyse des postes, les descriptions d’emploi, les offres d’emploi, la sélection, les entretiens, l’analyse des salaires, les contrôles de l’emploi et la préparation des contrats.
- Conseiller le·la responsable du recrutement sur les stratégies de recrutement et de sélection.
- Former et soutenir les responsables du recrutement sur les techniques d’évaluation des entretiens avec les candidat·e·s.
- Suivre les principales mesures et tendances en matière de recrutement, formuler des recommandations et mettre en œuvre les changements.
- Veiller à ce que le processus de recrutement soit conforme à la législation en vigueur et soutienne les objectifs de l’entreprise.
- Superviser la mise en œuvre du programme d’intégration.
- Diriger le programme des étudiant·e·s en collaboration avec l’étudiant·e déjà à l’emploi au sein du département Individus et culture.
Rémunérations totales
- Contribuer à la révision et à l’évaluation des rémunérations et des avantages sociaux au fur et à mesure de l’évolution des programmes.
- Accorder un soutien au programme de santé et de bien-être.
- Conseiller les employé·e·s sur les prestations individuelles et les questions relatives au RER collectif, élaborer des guides d’utilisation et mettre à jour les informations si nécessaire.
Gestion et développement des talents
- Soutenir le développement, la mise en œuvre et l’évaluation des initiatives d’apprentissage qui s’alignent sur les objectifs de l’entreprise.
- Fournir un accompagnement sur les différents outils d’apprentissage pour soutenir le développement de carrière.
Systèmes d’information pour le département Individus et culture
- Responsable de la tenue des dossiers et des informations sur les employé·e·s dans le référentiel SIRH et de la préparation d’une variété de rapports sur les employé·e·s.
- Analyser les informations, les données statistiques et les rapports afin d’identifier et d’élaborer des recommandations pour l’amélioration des politiques et des pratiques, le cas échéant.
Stratégie et soutien pour le département Individus et culture
- Travailler en partenariat avec les personnes dirigeantes pour garantir des relations positives avec les employé·e·s au sein de l’organisation.
- Réaliser des enquêtes internes afin de recueillir des informations en retour et d’identifier les aspects à améliorer.
- Soutenir la communication interne des politiques, procédures et processus de changement du département Individus et culture.
- Collaborer avec le·la gestionnaire, Individus et culture sur divers projets.
- Fournir un soutien au·à la gestionnaire, Individus et culture.
Aptitudes et connaissances requises :
Formation :
Formation de niveau collégial ou universitaire ou expérience professionnelle dans un domaine connexe. L’obtention du titre de CRHA/Responsable en ressources humaines agréé·e est considérée comme un atout.
Expérience :
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience en tant que généraliste dans le domaine des ressources humaines.
- Une connaissance pratique de BambooHR et de Microsoft SharePoint est un atout.
- Une expérience avec HR Downloads est un atout.
Compétences liées à l’emploi :
- Solide connaissance de la législation du travail et des procédures de paie.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Le bilinguisme est un atout.
- Capacité à mener de front plusieurs projets.
- Capacité à travailler avec une supervision limitée et avec d’autres personnes pour mener à bien des projets dans un environnement de travail à distance.
- Capacité à préserver la confidentialité de toutes les informations reçues.
- Connaissance supérieure des logiciels MS Office et SIRH.
- Flexibilité et capacité à s’adapter à un environnement très fluide et en constante évolution.
Compétences et aptitudes de base :
- Collaboration : Capacité à travailler en coopération avec d’autres pour atteindre des objectifs communs. Accepte la responsabilité des résultats, s’engage personnellement à partager les connaissances, innove dans les processus et prends en compte les différentes perspectives.
- Pensée critique : Capacité à s’engager dans une réflexion indépendante, et habileté à comprendre et à établir des liens logiques entre les idées.
- Communication : Capacité à écouter activement en mettant l’accent sur la recherche et en posant les bonnes questions. Communique avec efficacité pour aborder et résoudre les conflits afin d’instaurer la confiance et de gérer des relations et de parties prenantes diversifiées.
- Orientation des résultats : Capacité de concentrer ses efforts sur l’atteinte des résultats conformes à la vision de TDDC.
- Orientation des partenariats : Consultation et développement de relations afin d’établir des partenariats avec les parties prenantes au sein de TDDC et/ou avec d’autres organismes/départements et partenaires.
- Orientation des services : Capacité à concentrer ses efforts sur la compréhension et la satisfaction des besoins des parties prenantes, et à répondre à leurs priorités, à leurs commentaires et à leurs préoccupations avec un sentiment d’urgence et d’empathie.
- Gestion du changement : Capacité d’accepter et de soutenir le changement continu et d’appliquer une discipline de gestion du changement de TDDC.
Déplacements : Des déplacements occasionnels sont à prévoir pour ce poste.
TDDC offre :
- 4 à 5 semaines de congés payés et une fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An inclus
- 12 jours de bien-être personnel par an
- Assurance maladie, dentaire, vision et vie payée par l’employeur
- Remboursement des frais de scolarité et possibilités de développement de carrière
- Philosophie du travail à distance avec des pratiques de travail flexibles
- Programme de cotisation égale au REER
- Complément de congé parental
Nous comprenons qu’il est probable qu’aucun·e candidat·e ne répondra à toutes les compétences souhaitées. Si votre expérience est un peu différente de celle que nous avons identifiée ci-dessous et que vous pensez pouvoir apporter de la valeur à ce poste, n’hésitez pas à nous en dire plus sur vous !
Technologies du développement durable Canada (TDDC) se souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, est favorable à la diversité en milieu de travail et encourage tous les candidat·e·s qualifié·e·s à postuler. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes possédant un handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour les candidat·e·s qui prennent part à tous les aspects du processus de sélection.
TDDC s’engage à protéger la santé et la sécurité de ses employé·e·s et des collectivités où ils et elles vivent et travaillent au Canada. Conformément à la directive du gouvernement du Canada, en tant que fondation recevant un financement du gouvernement fédéral, tous les employé·e·s de TDDC doivent être entièrement vacciné·e·s. Ce qui signifie que vous devez avoir reçu une série complète du vaccin COVID-19 approuvé par Santé Canada. Cette exigence s’applique que vous travailliez à distance ou dans un bureau de TDDC.
