Vous êtes un adjoint professionnel à la recherche de nouveaux défis? Une entreprise dans le domaine financier recherche un adjoint administratif pour apporter du soutien à une équipe de conseillers financiers!
Ce qu’on vous offre :
– Poste permanent
– 3-4 jours par semaine en télétravail, 1-2 jour par semaine (max.) au bureau de Boucherville (très flexible!)
– Salaire annuel 50 000 $ et plus, selon l’expérience et la formation
– Entreprise facilement accessible par les transports en commun
– Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
– Entrevues immédiates
Responsabilités :
– Apporter son soutien aux conseillers en exécutant diverses tâches administratives en complétant des opérations dans les systèmes
– Rédiger, mettre en page et réviser différents documents
– Planifier des rendez-vous annuels pour les trois conseillers
– Envoyer de publication courriels au courant de l’année
– Gérer les médias sociaux et la communication avec le responsable du site Web
– Envoyer les invitations événements clients/prospect et parfois assister aux événements
– Suivis avec des prospects hebdomadairement
– Apporter votre soutien administratif lors de l’ouverture des dossiers
– Communiquer avec des clients pour des suivis de dossiers
– Suivre l’état des dossiers du début à la fin en assistant le conseiller assigné au dossier
Exigences :
– Au moins 2 années d’expérience dans un poste similaire ou une formation complétée en secrétariat
– Excellente connaissance du français à l’oral et à l’écrit et une maitrise fonctionnelle de l’anglais
– Connaissance approfondie des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)
– Solides qualités rédactionnelles
– Bonne capacité de jugement
– Autonomie et sens de l’initiative
– Talent pour le relationnel (clientèle interne et externe)
– Souplesse, professionnalisme et discrétion
– Souci de la qualité et du détail
Veuillez envoyer votre CV au format Word ou PDF à Florence Thibeault-Boily à [email protected]
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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.
Numéro du permis CNESST : AP-2000158
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