Sheraton Montreal Airport Hotel Looking for Coordonnateur(trice) ressources humaines at Dorval, QC Full Time

L’hôtel Sheraton Aéroport de Montréal est à la recherche d’un(e) individu hors de l’ordinaire à se joindre à nous au poste de Coordonnatrice (eur) des ressources humaines.

Notre hôtel est le reflet de qui nous sommes et la raison pour laquelle les gens nous considèrent en premier lieu comme l’endroit idéal pour travailler, et pour nos invités comme « LE» lieu de séjour près de l’aéroport. Nos associés sont essentiels à notre réussite quotidienne. Si vous êtes une personne qui cherche à s’épanouir et qui cherche à faire un impact positif sur les opérations et activités, cette offre est pour vous!

Le/la candidat(e) relèvera de la Directrice des ressources humaines, et sera supporté par le Directeur des ressources humaines. Il /Elle sera un membre clé de l’équipe des ressources humaines et de l’administration de l’hôtel. Avec une expérience autant pour la clientèle que pour nos employés en priorité, ce qui est au cœur de tout ce que nous faisons, la personne choisie sera responsable pour tous les aspects concernant les ressources humaines, soutenir les départements de l’hôtel en termes de paie, dotation, intégration des nouveaux employés, formations, évaluations de performance, rémunération, relations de travail, et la santé et la sécurité.

Si vous croyez répondre à nos besoins, nous vous invitons à soumettre votre candidature accompagnée d’une lettre d’introduction à cv@sheratonmontreralairport. com Si ce poste n’est pas pour vous, n’hésitez pas de nous contacter pour d’autres opportunités ! Connaissez-vous le candidat parfait pour cette offre? N’hésitez pas de leur faire part de cette opportunité.

Nous offrons des avantages sociaux très compétitifs, notamment : rémunération, assurances collectives, REER, programmes d’aide aux employées, stationnement, rabais dans les hôtels Marriott, et plus.

Sommaire

Au sein du service des ressources humaines, le ou la titulaire du poste est responsable de la coordination et le soutien des ressources humaines et de la paie. Si vous êtes passioné.e RH et touche-à-tout, et voulez acquérir de l’expérience dans toutes les dimensions des ressources humaines, voilà une excellente opportunité pour en apprendre d’avantage. Une expérience en hôtellerie est un atout ainsi qu’une expérience dans un milieu syndiqué. Également, il ou elle aura le mandat de travailler en collaboration avec les départements de l’hôtel pour assurer le lien interdépartemental, ainsi que qu’offrir un service hors pair à notre ressources la plus importante, nos employés.

Fonctions

• Service à la clientèle – est une priorité en tout temps
• Effectuer le processus complet de dotation, de l’affichage à l’intégration de l’employé;
• Intégration des nouveaux employés: Rédaction d’offres d’emploi, ouverture de dossier, enregistrement dans le système des ressources humaines & paie, attribution du porte-nom, du vestiaire et cadenas, des outils informatiques et accès Marriott.
• Coordination des avantages sociaux et autres bénéfices.
• Effectuer la paie à la quinzaine avec le logiciel WorkforceNow et tenir à jour les dossiers d’employés;
• Gérer et entretenir le système de poinçon et de gestion du temps;
• Coordonner l’implantation de changements dans le système en matière de conditions de travail et avantages sociaux;
• Formation : suivi des heures de probation, de formation, préparation du contenu des séances d’orientation des associéset animation.
• Communication : rédaction et diffusion de mémos, nominations et affiches internes
• Conseiller et accompagner les superviseurs et gestionnaires dans la gestion de cas reliés au personnel;
• Coordonner le comité santé et sécurité et certains projets qui en découlent;
• Santé et sécurité : Aider au maintien du programme de prévention des accidents de travail et animer le comité de santé et sécurité au travail.
• Assurer le traitement des réclamations à la CNESST et gérer les dossiers actifs;
• Tenir à jour et analyser les indicateurs de performance pertinents et agir afin de conserver ou améliorer les résultats;

Principales compétences

• Aptitudes marquées pour le service à la clientèle et l’anticipation des besoins;
• Planification, organisation et savoir gérer les priorités.
• Habiletés marquées pour la communication et le travail d’équipe
• Grande disponibilité et flexibilité au niveau de l’horaire de travail
• Compétences en communication
• Calme et une approche bien balancée à comment gérer les priorités et les besoins de nos employés
• Comportement énergique, dynamique et engageant (entre-gens)
• Empathique et à l’écoute
• Respect pour autrui, Intégrité et responsabilisation
• Fierté et attention au détail – Préférence pour un milieu de travail organisé

Qualifications recherchées

• Attestation d’études collégiales (AEC) ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion hôtelière ou en ressources humaines
• Connaissance de la paie et le système WorkforceNow sera considéré comme un atoût.
• Maîtrise des langues française et anglaise (la connaissance d’une autre langue sera considérée comme un atout.

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Overview

The Sheraton Montreal Airport Hotel is looking for an outstanding individual to join us in the position of Human Resources Coordinator.

Our hotel is a reflection of who we are and why people consider us the best place to work in the first place, and for our guests as “THE” place to stay near the airport. Our associates are essential to our daily success. If you are a self-starter looking to make a positive impact on operations and activities, this is the position for you!

The candidate will report to and be supported by the Director of Human Resources. He/she will be a key member of the Human Resources team and hotel administration. With both customer and employee experience at the forefront of what we do, the successful candidate will be responsible for all aspects of human resources, supporting the hotel’s departments in terms of payroll, staffing, new employee onboarding, training, performance reviews, compensation, labor relations, and health and safety.

If you believe you meet our needs, we invite you to submit your application with a letter of introduction to cv@sheratonmontreralairport. com

If this position is not for you, please contact us for other opportunities! Do you know the perfect candidate for this position? Don’t hesitate to tell them about this opportunity.

We offer very competitive benefits including: compensation, group insurance, RRSP, employee assistance programs, parking, Marriott hotel discounts, and more.

Summary

Within the Human Resources department, the incumbent is responsible for the coordination and support of human resources and payroll. If you are passionate about HR and want to gain experience in all aspects of human resources, this is an excellent opportunity to learn more. Experience in the hospitality industry is an asset as well as experience in a unionized environment. He or she will also have the mandate to work in collaboration with the hotel’s departments to ensure interdepartmental liaison, as well as to provide outstanding service to our most important resource, our employees.

Duties

• Customer service – internal and external is a priority at all times
• Complete the recruitment & selection process from posting to employee onboarding;
• Onboarding of new employees: Drafting job offers, opening files, entering into the HR & payroll system, assigning name tags, locker, computer equipment and Marriott access.
• Coordination of benefits & perks
• Perform bi-weekly payroll with WorkforceNow software and maintain employee records;
• Manage and maintain the punch and time management system;
• Coordinate the implementation of changes in the system regarding working conditions and benefits
• Training: tracking probationary hours, training, preparing content for associate orientation sessions and facilitation.
• Communication: drafting and distribution of internal memos, new hire announcements and other
• Advise and support supervisors and managers in the management of employee-related matters;
• Coordinate the Health and Safety Committee and certain related projects
• Health and safety: Help maintain the work accident prevention program and lead the health and safety committee.
• Ensure the processing of claims to the CNESST and manage active files;
• Maintain and analyze relevant performance indicators and act to maintain or improve results;

Key Skills

• Proven customer service skills
• Planning, organization and ability to manage priorities
• Strong communication and teamwork skills
• High availability and flexibility in work schedule
• Communication skills
• Calm and well-balanced approach to managing the priorities and needs of our employees
• Energetic, dynamic and engaging nature
• Empathetic and a good listener
• Respect for others, integrity and accountability
• Pride and attention to detail
• Preference for an organized work environment

Qualifications sought

• Collegial Studies (ACS) or Diploma of Collegial Studies (DCS) in Hotel Management and / or Human Resources Management
• Knowledge of payroll and the WorkforceNow system will be considered an asset.
• Fluency in French and English (knowledge of another language will be considered an asset)
• Experience in an administrative role an asset

Type d’emploi : Temps partiel

Salaire : 50 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire

Horaires de travail :

• 8 Heures

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Dorval, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

• Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

• Ressources humaines: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail