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Technicienne ou technicien en soutien administratif
Faites partie d’une organisation ambitieuse et innovante !
La Société de l’assurance automobile du Québec (Société) a pour mission de protéger et d’assurer la personne contre les risques liés à l’usage de la route. La vice-présidence aux contributions d’assurance, aux finances et au contrôle organisationnel (VPCAFCO) travaille principalement sur des mandats transversaux en étroite collaboration avec l’ensemble des vice-présidences. Elle assure la santé financière de la société en favorisant l’utilisation saine et efficace des ressources financières et contractuelles et en conseillant l’organisation en matière de risque et de contrôle.
Deux postes réguliers de technicienne ou technicien en soutien administratif sont à pourvoir au siège social situé au 333 boulevard Jean-Lesage, Québec, Québec, G1K 8J6. L’entrée en fonction est prévue à l’hiver 2022.
Faites-nous parvenir votre candidature!
ATTRIBUTIONS
À titre de technicienne ou technicien en soutien administratif, les personnes titulaires de l’emploi devront :
- Assister la directrice générale dans la réalisation et le suivi des différents mandats et dossiers;
- Recevoir et prendre en charge les demandes adressées à la direction générale et les prioriser;
- Gérer avec rigueur l’agenda de la directrice générale, planifier et convoquer les réunions d’équipe, réserver les salles de réunion et s’occuper de l’ensemble de la logistique reliée à celles-ci;
- Effectuer la révision de documents (orthographe, syntaxe et mise en page);
- Assurer le suivi budgétaire, des ETC et des contrats de la direction générale et des directions;
- Agir à titre d’opérateur de contrats (réception au système, traitement des factures, suivi du contrat, etc.);
- Assurer le suivi des absences, le suivi des horaires variables du personnel relevant du directeur général, en s’assurant de leur conformité tant au niveau du temps effectué que des signatures requises;
- Fournir le soutien à la gestion dans les activités administratives, le classement des dossiers, la dotation, l’arrivée et le départ des employés et autres travaux administratifs reliés au bon fonctionnement de la direction générale;
- Apporter du support au niveau des commandes de fournitures et d’équipements bureautiques, accès informatique et demandes d’ajustements de poste de travail, etc.;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des employés de la direction générale et les dans la réalisation de leurs mandats et réaliser divers travaux administratifs et techniques nécessaires au bon fonctionnement des activités de la direction générale;
- Collaborer, selon les besoins, à différents exercices de reddition de compte.
Échelle de traitement : Entre 41 055 $ et 57 638 $*
- Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
