Société de radiologie du Québec Looking for Coordonnateur ou coordonnatrice, menant vers un poste de directeur administratif ou directrice administrative at Montréal, Quebec Full Time

Coordonnateur ou coordonnatrice, menant vers un poste de directeur administratif ou directrice administrative

Profil de l’entreprise

Organisme fondé en 1928, la Société de radiologie du Québec (SRQ) est un organisme sans but lucratif qui développe, organise et parraine des activités et des outils de développement professionnel continu (DPC) en imagerie médicale, afin de permettre à ses 750 membres de maintenir et mettre à jour leurs connaissances. Ce mandat se reflète dans sa mission qui est d’assurer le leadership du DPC de la communauté radiologique québécoise et de soutenir la valeur de la radiologie.

Quoi qu’un minimum d’heures de travail en présentiel par semaine soit requis, la SRQ est ouverte au télétravail.

Description de l’emploi

La SRQ est à la recherche d’une ressource à temps partiel pour venir en aide à sa seule employée dans l’exécution de ses tâches. La transition amènera le ou la candidate retenue à remplacer la directrice administrative dans ses fonctions.

Pour l’année 2024, à raison de 28 heures en moyenne par semaine, le coordonnateur ou la coordonnatrice se verra confier le volet DPC de l’organisme. Sous la direction de la directrice administrative, cette ressource sera chargée de la logistique des activités, de leur coordination et de leur réalisation. Elle sera également appelée à appuyer le comité de DPC dans le développement de nouveaux projets dédiés au DPC de ses membres.

Pour l’année 2025, à raison de 28 heures en moyenne par semaine, la personne choisie intégrera le volet gouvernance de l’organisme à ses responsabilités, tout en continuant de s’occuper du volet DPC. Elle verra à l’organisation et au suivi des rencontres du conseil d’administration, des divers comités et de l’assemblée générale des membres, au respect du plan stratégique et à la préparation de l’agrément.

Finalement, en 2026 la personne retenue sera en mesure d’assumer toutes les tâches de l’actuelle directrice administrative à raison de 35 heures en moyenne par semaine et relèvera alors du Conseil d’administration.
Responsabilités
• Participer activement à l’organisation des activités de DPC
• Collaborer à l’élaboration de matériel et d’outils de DPC
• Mettre en place des échéanciers et budgéter des projets
• Rechercher et négocier des ententes profitables avec des sous-traitants
• Correspondre avec les ressources professorales
• Rédiger le matériel didactique et promotionnel des activités
• Organiser la logistique des activités
• Voir à l’accréditation des activités
• Coordonner les efforts de tous les partis vers le succès de l’événement
• Coordonner les activités sur place le moment venu

Compétences requises

La personne idéale devra montrer une grande flexibilité au niveau des horaires. La personne recherchée devra faire preuve d’un sens de l’autonomie, de l’organisation et de la débrouillardise.

Jouissant d’une expérience en événementiel et dotée d’aptitudes pour la gestion, l’informatique, n’a pas de secret pour elle.

Exigences de l’emploi
• Diplôme universitaire de 1er cycle dans un domaine pertinent à l’emploi (ou expérience équivalente)
• Expérience dans l’organisation d’événements
• Expérience en matière de service à la clientèle et d’orientation vers le client
• Flexibilité au niveau des horaires
• Excellente communication orale et écrite en français
• Bonne connaissance de l’anglais
• Compétences en informatique (environnement Windows)
• Maîtrise des outils de gestion et de communication en ligne (Teams, Zoom, …)
• Connaissance du milieu de la santé, un atout

Aptitudes recherchées
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés, tout en respectant les standards de qualité
• Capacité d’analyse et de stratégie
• Autonomie, esprit d’initiative, sens des priorités et capacité à gérer plusieurs projets en même temps
• Respect et transparence
• Maturité professionnelle

Modalités d’inscription

Période d’inscription : du 25 septembre au 27 octobre 2023

Vous pouvez faire parvenir votre lettre de motivation et votre curriculum vitae de 2 façons :

Par courriel
info@srq.quebec

Par la poste
Société de radiologie du Québec
2, Complexe Desjardins, Tour Est, 30e étage
CP 216, succursale Desjardins

Seules les personnes retenues seront contactées.