Standard-Stanpro Looking for Gestionnaire, Paie et avantages sociaux / Payroll and Benefits Manager at Saint-Laurent, QC Full Time

Groupe Capital Ascot est une société de portefeuille à capitaux privés dont le siège social se situe à Montréal, Canada. Le groupe se compose d’entreprises en exploitation dans le domaine de l’éclairage ainsi que d’actifs immobiliers tel que Standard Products Inc., AimLite, LumenTruss, Gabriel Scott et BeLuce Canada Inc. Ascot sous-tend ses entreprises en exploitation en leur offrant un encadrement stratégique, en assurant la croissance de leur financement et un appui administratif en matière de finances, de technologie de l’information (TI) et de ressources humaines.

Nos employés sont au cœur de notre culture. Nous offrons un environnement de travail sain, stimulant et respectueux où chaque personne a l’opportunité de développer son talent et de réinventer son quotidien. Nous encourageons le travail d’équipe et nous nous efforçons de faire du travail un endroit où il fait bon vivre, avec une atmosphère familiale où nous mettons tout en œuvre pour faciliter un équilibre de vie personnelle et professionnelle.

Voici ce que vous gagneriez à nous joindre :

• Vacances, cinq (5) jours de congé personnels ainsi que des congés payés lors de la période de fermeture des Fêtes. (Oui, congé payé lors des fêtes, parfait pour en profiter pleinement!)
• Assurance collective incluant les services d’un programme d’aide aux employés et la télémédecine;
• Salaire de base compétitif et une structure de boni;
• Allocation pour activité physique (peu importe ton sport préféré, on t’en payera une partie);
• Possibilité de faire du télétravail ou de travailler au bureau (vous choisissez!) Bien sûr, nous fournissions l’équipement pour le télétravail, allocations mensuelles et beaucoup plus!

Résumé du poste

Relevant directement de la Directrice Ressources humaines, le Gestionnaire, Paie et avantages sociaux est responsable du traitement de la paie selon un cycle bihebdomadaire, tout en assurant l’administration complète des divers programmes d’avantages sociaux et du régime d’assurance collectivee et en ayant sous sa supervision une coordonnatrice, paie & avantages sociaux.

Vos responsabilités principales seront :

• Préparer, traiter et valider avec exactitude toutes les informations relatives à la paie pour les diverses entités canadiennes sur une base bihebdomadaire;
• Guider, former, développer et supporter la Coordonnatrice, paie et avantages sociaux dans ses activités quotidiennes;
• Assurer l’administration complète des programmes d’avantages sociaux et des régimes d’assurances collectives;
• Assurer le processus complet de fin de mois et de fin d’année, les vérifications et les projets spéciaux;
• Assurer l’exactitude de la plateforme du système de paie (ADP) et l’audit des données des employés;
• Offrir le support nécessaire dans la résolution de tout problème lié à la paie;
• Participer aux implantations de nouvelles entités lors de nouvelles acquisitions;
• Répondre aux demandes de renseignements et aux questions relatives à la paie;
• Collaborer avec les ressources humaines et la comptabilité sur les questions liées à la paie et au système de la paie ayant un impact sur ces fonctions (GL, configuration des avantages);
• Toute autre tâche connexe.

Compétences et qualifications requises

Compétences:

• Fortes compétences analytiques et numériques;
• Esprit de collaboration et fort esprit d’équipe (inter-fonctionnel);
• Organisé et discipliné, proactivité, avec une excellente gestion du temps et le respect des délais;
• Souci du détail;
• Capacité à respecter une stricte confidentialité.

Qualifications:

• Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience avec les avantages sociaux;
• Expérience avec les rapports de fin de mois et les processus de fin d’année;
• Expérience avec ADP, un atout;
• Expérience avec l’implantation de nouvelles entités de paie, un atout;
• Connaissance des lois canadiennes sur la paie ainsi que des règlements provinciaux;
• MS Office – niveau avancé en Excel;
• Parfaitement bilingue à l’écrit et à l’oral.

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Ascot Capital Group is a privately held holding company headquartered in Montreal, Canada. The group consists of operating lighting companies as well as real estate assets such as Standard Products Inc., AimLite, LumenTruss, Gabriel Scott and BeLuce Canada Inc. Ascot supports its operating businesses by providing strategic leadership, funding growth, and administrative support in finance, information technology (IT) and human resources.

Our employees are at the heart of our culture. We offer a healthy, stimulating, and respectful work environment where everyone can develop their talent and reinvent their daily lives. We encourage teamwork and strive to make work a great place to live, with a family atmosphere where we do everything we can to facilitate a balance of personal and professional life.

Here is what you would gain by joining us:

• Vacation, five (5) days of personal leave as well as paid leave during the holiday closing period. (Yes, paid leave during the holidays, perfect to take full advantage of!)
• Group insurance including the services of an employee assistance program and telemedicine.
• Competitive base salary and bonus structure.
• Allowance for physical activity (regardless of your favorite sport, you will be paid part of it).
• Possibility to teleworking or work in the office (you choose!) Of course, we provide equipment, monthly allowances and much more!

Position Summary

Reporting directly to the Human Resources Director, the Payroll and Benefits Manager is responsible for processing payroll on a bi-weekly cycle, while ensuring the complete administration of the various benefit programs and the group insurance plan and having under his supervision a Payroll and Benefits Coordinator.

Your main responsibilities will be as follows:

• Accurately prepare, process, and validate all payroll information for the various Canadian entities on a biweekly basis.
• Guide, train, develop and support the Payroll and Benefits Coordinator in her daily activities.
• Ensure the complete administration of employee benefits programs and group insurance plans.
• Ensure the complete month-end and year-end process, audits, and special projects.
• Ensure the accuracy of the payroll system platform (ADP) and the audit of employee data.
• Provide the necessary support in solving any payroll-related problem.
• Participate in the establishment of new entities during new acquisitions.
• Respond to payroll inquiries and questions.
• Collaborate with Human Resources and Accounting on payroll and payroll system issues impacting these functions (GL, benefits configuration).
• Any other related task.

Compétences et qualifications requises

Skills:

• Strong analytical and numerical skills.
• Spirit of collaboration and strong team spirit (inter-functional);
• Organized and disciplined, proactive, with excellent time management and respect for deadlines.
• Attention to detail.
• Ability to maintain strict confidentiality.

Qualifications:

• Minimum of 5 to 7 years of experience in a similar position.
• Experience with benefits.
• Experience with month-end reporting and year-end processes.
• Experience with ADP, an asset.
• Experience with the implementation of new payroll entities, an asset.
• Knowledge of Canadian payroll laws and provincial regulations.
• MS Office – advanced level in Excel.
• Perfectly bilingual in writing and speaking.