Dès le processus d’embauche, nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif,
accessible et sans obstacle dans lequel tout le monde peut s’épanouir. Nous encourageons
toutes les personnes qualifiées ainsi que toute autre personne souhaitant contribuer à bâtir un
environnement de travail inclusif et diversifié à postuler. Vous êtes à la recherche d’un milieu de
travail chaleureux où la dimension humaine est au cœur de l’organisation! Joignez-vous à nous!
En tant que société d’énergie offrant des solutions intégrées, TAILOR ENERGY Inc.est une plate
forme de négoce engagée dans l’exploration de gisements de pétrole et de gaz, la production, le
traitement et le transport de condensats de pétrole, et de gaz naturel, la commercialisation de
pétrole brut et de produits dérivés pétrochimiques sur les marchés nationaux et
internationaux. TAILOR ENERGY Inc. est un groupe compétitif opérant dans 6 industries
stratégiques dont la pétrochimie, la raffinerie, le gaz naturel, l’énergie, les mines et pierres
précieuses dans le monde.
Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail chaleureux où la dimension humaine est au cœur
de l’organisation ? Joignez-vous à nous !
Vos responsabilités :
• Faire un suivi quotidien des appels téléphoniques, courriels et télécopies.
• Ouvrir, trier et assurer le suivi du courrier.
• Opérer un traitement de texte et autres applications bureautiques usuelles selon les règles
reconnues afin de produire des lettres, rapports, tableaux et autres documents.
• Organiser et coordonner les réunions de divers comités.
• S’assurer de préparer et d’effectuer l’envoi des différents documents aux membres de divers
comités avant leurs réunions.
• Saisie des écritures comptables
• Enregistrement des dépenses
• Suivi des comptes clients
• Conciliations bancaires
• Gestion des commandes de fournitures
• Facturation
• Dresser les procès-verbaux du comité de régie, du conseil d’administration, de l’assemblée des
gestionnaires et s’assurer du cheminement des différentes décisions aux instances concernées.
• Relire et corriger les politiques et procédures générales de chacune des directions de
l’établissement et assurer la mise à jour du répertoire.
• Assurer le classement (papier et informatisé) et la conservation des différents documents et
dossiers du département, selon les règles du calendrier de conservation.
• Effectuer toutes tâches administratives à la demande de la directrice générale.
• Mettre en page un bulletin interne trimestriel (4 pages).
• Coordonner la production du rapport annuel de l’établissement.
• Apporter un support administratif à la commissaire aux plaintes et à la qualité des services.
Compétences recherchées :
• Détenir un Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEC, DEP) un atout, ou tout autre
diplôme jugé pertinent
• Avoir 2 années d’expérience à un poste similaire
• Posséder une excellente grammaire française et maîtriser les outils en bureautique (MS Office :
Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Qualités rédactionnelles
• Démontrer les habiletés nécessaires pour la prise de notes et la rédaction de procès-verbaux
• Capacité de synthèse et de rédaction de textes
• Capacité d’organisation, d’initiative et d’innovation
• Capacité de travailler en équipe et de communiquer de façon harmonieuse et efficace avec les
clients, les gestionnaires et le personnel, et ce, dans le respect de la confidentialité
• Autonomie, (Parler et écrire l’anglais est un atout)
Avantages :
-Accessible en métro, station Bonaventure reliée au bâtiment (ligne orange)
-Salle de sport à proximité
-Plusieurs restaurants dans le bâtiment
-Salle de pause privative dans nos locaux
-Équipe à taille humaine
-sécurisé
Salaire compétitif
Et bien plus !!!
Exigence :
Capacité à faire le trajet ou à déménager :
1250 René-Lévesque, Montréal, QC
Vous pensez posséder les compétences nécessaires pour ce poste ?
Alors remplissez le formulaire et/ou envoyez-nous votre CV !
[email protected]
Nous cherchons à combler un poste de mécanicien industriel au sein d’une entreprise œuvrant dans le domaine de la machinerie...
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