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For nearly 20 years, TheKey (formerly Home Care Assistance) has helped clients achieve successful long-term aging at home with comprehensive, concierge-based care. Ensuring the dignity, safety, and independence of its clients, TheKey is committed to changing how the world lives and ages at home. Employee-teams get the training, resources, and support they need to deliver an exceptional care experience for clients and their families. Founded in Silicon Valley, TheKey has grown from a single location to service coverage throughout North America enabling clients to live life on their own terms, in their own homes. View our
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Position Summary
The Senior Accounts Receivable Specialist performs a variety of routine, and some non-routine, clerical/accounting functions in accordance with established procedures in one or more of the following areas: accounts receivable, general accounting, or related financial area. Ensures clients and third-party payers are billed accurately and timely, posts payments, reconciles bank account activity, balances general accounts, and contacts other departments and/or outside
agencies to resolve problems related to customer payments or receivable balances.
The Senior Accounts Receivable Specialist also leads and/or assists the Accounts Receivable Manager or Supervisor with projects, training, and assisting other team players with assigned tasks.
Minimum qualifications
- Must be fluent in French
- Associate’ or bachelor’s degree in accounting, finance, customer service, or 3-5 years’ relevant experience
- Excellent customer service and communication skills
- Computer proficiency and excellent mathematical/computational skills
- Knowledge of working with interfacing two systems preferred
- Ability to read and interpret general business procedures
- Ability to prioritize
- Intermediate/advanced experience with Microsoft Office applications
Sommaire du poste
Le spécialiste principal des comptes clients effectue plusieurs tâches comptables et administratives courantes et certaines autres tâches moins courantes en fonction des procédures en place dans l’un ou plusieurs des domaines suivants : comptes clients, comptabilité générale ou domaine financier connexe. Il s’assure que la facturation aux clients et aux tiers payeurs est effectuée avec précision et en temps opportun, il enregistre les paiements, réconcilie l’activité des comptes bancaires et communique avec les autres services ou les agences externes pour résoudre tout problème en lien avec les paiements d’un client ou les soldes recevables. Le spécialiste principal des comptes clients est aussi responsable de diriger ou d’assister le gestionnaire ou le superviseur des comptes clients dans le cadre de projets et de formation ainsi que d’assister les autres membres de l’équipe en fonction des tâches assignées.
Le spécialiste principal des comptes clients effectue plusieurs tâches comptables et administratives courantes et certaines autres tâches moins courantes en fonction des procédures en place dans l’un ou plusieurs des domaines suivants : comptes clients, comptabilité générale ou domaine financier connexe. Il s’assure que la facturation aux clients et aux tiers payeurs est effectuée avec précision et en temps opportun, il enregistre les paiements, réconcilie l’activité des comptes bancaires et communique avec les autres services ou les agences externes pour résoudre tout problème en lien avec les paiements d’un client ou les soldes recevables. Le spécialiste principal des comptes clients est aussi responsable de diriger ou d’assister le gestionnaire ou le superviseur des comptes clients dans le cadre de projets et de formation ainsi que d’assister les autres membres de l’équipe en fonction des tâches assignées.
Qualifications minimales
- Associé ou baccalauréat en comptabilité, en finance ou en service à la clientèle ou encore 3 à 5 ans d’expérience pertinente;
- Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication;
- Compétences en informatique et excellentes compétences en calcul et en mathématique;
- Connaissances de l’interfaçage à deux systèmes, un atout;
- Capacité à lire et interpréter des procédures commerciales générales;
- Capacité d’établir des priorités;
- Expérience intermédiaire ou avancée de la suite MS Office.
Benefits for full time employees
- Medical/Dental/Vision Insurance
- Life Insurance
- Health Savings Account
- Flexible Spending Account
- 401(k) Matching
- Employee Assistance Program
- Flexible PTO Plan
- Pet Insurance
TheKey is an equal opportunity employer. TheKey prohibits discrimination and harassment of any type and affords equal employment opportunities to employees and applicants without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.
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