Summary of Position:
The Plant manager will provide leadership and direction to ensure the continual, efficient and uniform operation which will meet or exceed customer expectations in a safe and orderly manner.
He/she will develop and implement plans coordinated with the Corporate Business Plan to increase the reliability and continually improve the quality and efficiencies of the products and services provided by the business unit.
Key Accountabilities:
· Supervise branch production using DESCA Warehouse Management System and available Production Planning tools
· Develop plans and procedures to insure the safety of all employees and visitors of the warehouse and Clarify and correct any incorrect warehouse procedures
· Ensure operations and equipment is in compliance to corporate guidelines and OSHA Standards
· Verify inventory and make adjustments where necessary
· Hire, train and motivate warehouse employees to build bench strength and increase retention by scheduling and provide training for growth and compliance
· Maintain equipment to provide maximum availability and minimum down time
· Evaluate and recommend new equipment purchases to enhance quality, capabilities and productivity
· Communicate and monitor progress towards company safety, returns and allowances, and on time shipment and delivery directives
· Responsible for building maintenance and security
· Monitor quality and process improvement throughout the warehouse using SAP reports
· Ensure that preventive and corrective action methods are followed to eliminate or correct procedures and practices which do not meet customer requirements
· Follow progressive disciplinary action to adhere to policy and procedures
· Ensure adequate support of the sales department and its customers in a timely and orderly manner
· Assist with customer problems, including on-site visits where necessary
· Facilitate Lean practices in the Plant
· Purchase or direct the purchase of necessary warehouse supplies to insure the ability to comply with written work instructions and customer requirements
· Attend regional and corporate meetings when required
· Perform employee reviews as required
· Assist in contract negotiations, where applicable
· Meets TKMNA Employee Attributes/Competencies
The above is intended to describe the general content of and requirement for the performance of this job. It is not to be construed as an exhaustive statement of duties, responsibilities or requirements.
Qualifications:
Minimum Requirements:
· Bachelor’s degree preferred (in a Business, Supply Chain, Manufacturing and Behavioral Science curriculum)
· Proficiency with Microsoft Project, Office application, Excel, Word, Access and PowerPoint a must
· An understanding of Basic Lean Manufacturing Principles
· 2 years direct Warehouse Supervision or team leadership, experience
Preferred Requirements:
· MBA, Master’s degree or Ph.D. is a plus
· Exposure to labor relations, safety programs, ISO standards, Lean practices and sale functions.
· This individual must also possess good leadership qualities and the ability to build an effective team as well as be an effective team member
· Be open-minded and curious about learning
Résumé du poste:
Le directeur de l’usine assure le leadership et la direction pour garantir un fonctionnement continu, efficace et uniforme qui répondra ou dépassera les attentes des clients de manière sûre et ordonnée.
Il élabore et met en œuvre des plans en harmonie avec le plan d’entreprise afin d’accroître la fiabilité et d’améliorer continuellement la qualité et l’efficacité des produits et des services fournis par l’unité d’affaires.
Principales responsabilités:
· Superviser la production de la succursale à l’aide du système de gestion d’entrepôt DESCA et des outils de planification de la production disponibles.
· Élaborer des plans et des procédures pour assurer la sécurité de tous les employés et visiteurs de l’entrepôt et clarifier et corriger toute procédure incorrecte dans l’entrepôt.
· Veiller à ce que les opérations et les équipements soient conformes aux directives de l’entreprise et aux normes CNESST/OSHA.
· Vérifier l’inventaire et procéder aux ajustements nécessaires
· Embaucher, former et motiver les employés de l’entrepôt afin de constituer un groupe de travail et d’augmenter la rétention en planifiant et en fournissant une formation pour la croissance et la conformité.
· Entretenir l’équipement afin d’assurer une disponibilité maximale et un minimum de temps d’arrêt.
· Évaluer et recommander l’achat de nouveaux équipements afin d’améliorer la qualité, les capacités et la productivité.
· Communiquer et suivre les progrès réalisés en matière de sécurité, des retours et des indemnités, le respect des délais d’expédition et des directives d’expédition et de livraison à temps.
· Responsable de l’entretien et de la sécurité du bâtiment
· Contrôler la qualité et l’amélioration des processus dans l’ensemble de l’entrepôt à l’aide des rapports SAP.
· Veiller à ce que les méthodes d’action préventive et corrective soient suivies pour éliminer ou corriger les procédures et pratiques qui ne répondent pas aux exigences des clients.
· Appliquer des mesures disciplinaires progressives en respect de la politique et les procédures.
· Assurer un soutien adéquat au département des ventes et à ses clients en temps opportun et de manière ordonnée.
· Aider à résoudre les problèmes des clients, y compris par des visites sur place si nécessaire.
· Faciliter les pratiques d’amélioration continue dans l’usine
· Acheter ou diriger l’achat des fournitures d’entrepôt nécessaires pour garantir la capacité à se conformer aux instructions de travail écrites et aux exigences des clients.
· Assister aux réunions régionales et à celles de l’entreprise, le cas échéant.
· Procéder à l’évaluation des employés, le cas échéant
· Participer aux négociations contractuelles, le cas échéant
· Répond aux attributs et aux compétences des employés de TKMNA
Les éléments précédents sont fournis à titre d’exigences générales de rendement pour le poste à combler. Cette section ne doit pas être interprétée comme une liste exhaustive des tâches, des responsabilités et des exigences liées au poste.
Qualifications:
Exigences minimales:
· Baccalauréat de préférence (dans le domaine des affaires, de la chaîne d’approvisionnement, de la fabrication et des sciences du comportement).
· Maîtrise de Microsoft Project, des applications Office : Excel, Word Access et PowerPoint.
· Connaissance de SAP
· Compréhension des principes de base de la production allégée (Lean Manufacturing)
· 2 ans d’expérience dans la supervision directe d’un entrepôt ou la direction d’une équipe.
Exigences préférentielles:
· Un MBA, une maîtrise ou un doctorat est un atout.
· Expérience des relations de travail, des programmes de sécurité, des normes ISO, des pratiques Lean et des fonctions de vente.
· Cette personne doit également posséder de bonnes qualités de leadership et la capacité de constituer une équipe efficace ainsi que d’être un membre efficace de l’équipe.
· Avoir une ouverture d’esprit et une curiosité d’apprendre.
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