Type de poste : Permanent, présentiel
Localisation : Cartierville
Salaire : 50-55k$
Notre client, une institution religieuse catholique, est à la recherche d’une adjointe administrative trilingue français, anglais et espagnol.
Nous recherchons une personne organisée, à l’aise avec l’informatique et la rédaction de documents.
Responsabilités:
1. Appui administratif
− Assister la trésorière dans ses tâches administratives
− Assurer un suivi des différents dossiers et/ou projets en cours
− Effectuer des recherches et assembler des éléments de données sur différents sujets ou dossiers
− Gestion des paies
– Gestion des voyages : réservations et planification
2. Secrétariat
− Rédiger parfaitement en français, en anglais et en espagnol
− À l’aide de l’équipement informatique, produire toutes les lettres, documents et rapports, etc. relevant de la trésorière; s’assurer de l’exactitude de ces textes et respecter les échéanciers
− Établir et rédiger des procédures
− Exécuter tous les travaux de nature confidentielle
− Servir d’interprète (en simultanée ou consécutive)
− Traduire les divers documents du français en anglais, de l’anglais en français ainsi qu’en espagnol
− Dresser les procès-verbaux des différentes réunions auxquelles la trésorière congrégationnelle participe, ou qu’elle convoque
− Informer la trésorière congrégationnelle des échéances de planification et de coordination
− Accomplir tout travail de secrétariat, de routine, de copie, de classification, d’envoi et autres devoirs d’ordre général
− Coordonner et réaliser des tâches reliées à des projets spéciaux qui pourront inclure la copie, la cueillette de données, l’assemblage, la distribution et le suivi
− Préparer annuellement différentes lettres
− Procéder au suivi de la correspondance et des documents
− Prendre les messages téléphoniques de la trésorière
− Organiser des rencontres sur demande de la trésorière congrégationnelle, réserver et voir à la préparation des salles prévues à ces occasions
Exigences:
− Leadership
− Excellentes relations interpersonnelles
− Faire preuve de minutie, de discrétion et confidentialité
− Être à l’écoute
− Expérience en administration, organisation et planification
− Bonnes capacités en rédaction et soucis du détail
− Rigueur, sens du mot juste
− Capacité de capter les points essentiels étant discutés dans le cadre d’une rencontre ou d’une conversation et de rédiger le procès-verbal par la suite
− Ouverture pour apprendre la terminologie relative à l’Église catholique, à la communauté religieuse et à la spiritualité
− Respect de la personne humaine
− Maturité et bon jugement
− Autonomie, dynamisme et fiabilité
− Savoir prendre une décision spontanément et rapidement et travailler sous pression
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à [email protected]
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Le trilinguisme est exigé car notre client traite avec des clients anglophones et hispanophones.
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