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L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures
L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.
Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place!
Au sujet de la Faculté des sciences
Bienvenue à la Faculté des sciences, un endroit idéal pour apprendre, explorer, remettre en question, découvrir – en ouvrant votre imagination et en repoussant les limites. C’est un temps passionnant pour faire partie d’une carrière enrichissante dans les domaines des sciences de la vie, des sciences naturelles et des mathématiques. Vous aurez accès à des installations de classe mondiale, notamment notre complexe de sciences, de technologie, d’ingénierie et de mathématiques (STEM), notre vaste complexe de biosciences et notre complexe de recherche avancée de pointe, qui font l’envie de nombreuses universités. Nous entretenons des liens étroits avec une multitude de centres de recherche publics et privés, nous permettant d’innombrables possibilités et expériences.
Nous sommes devenus un véritable centre d’excellence, reconnu au Canada et à l’étranger pour nos prouesses en enseignement et dans nos laboratoires, où nos chercheurs s’attaquent à certaines des questions scientifiques les plus importantes et les plus pertinentes de notre époque. Notre passé est un témoignage de notre passion, tout comme le sera notre avenir. En ferez-vous partie?
Raison d’être du poste
Relevant de la Directrice administrative, responsable de l’exécution et du bon déroulement des activités administratives reliées aux ressources humaines incluant les processus d’embauche, de gestion des congés, de relation de travail, de gestion de la performance, du développement professionnel, ainsi que la gestion des dossiers du personnel administratif et académique afin d’assurer un bon déroulement des opérations en lien avec les conventions collectives et les règlements de l’Université.
Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
Coordonner et assurer la bonne exécution des processus d’embauche notamment, l’affichage, la sélection, les entrevues, le développement de questionnaires, la vérification de références et l’intégration des nouveaux employés. Assure le suivi de l’accueil et de l’orientation des nouveaux membres du personnel de soutien par un suivi des formations obligatoires et séances d’informations sur la Faculté.
Participer à l’élaboration, la revue et la mise à jour de procédures liées aux secteurs d’activités (ie : orientation, intégration, formation professionnelle) dans lesquelles elle est impliquée, afin de les rendre plus efficaces et efficients.
Agir en tant que personne-ressource auprès des superviseurs et du personnel de soutien de la Faculté en ce qui a trait à l’administration des processus des ressources humaines tel que les avantages sociaux, les congés, l’évaluation de la performance, etc. ainsi qu’aux autres processus associés de l’Université.
Agir en tant que personne-ressource auprès du personnel administratif et académique en ce qui a trait à l’application au premier niveau des conventions collectives et l’interprétation et application des politiques des ressources humaines de l’Université.
Ce que vous apportez:
Diplôme d’études collégiales avec une spécialisation dans le domaine de l’administration, des ressources humaines ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
Trois (3) ans d’expérience en ressources humaines ou dans un poste administratif relié à l’administration du personnel.
Connaissance approfondie en gestion des ressources humaines (processus de recrutement, application de conventions collectives, politiques et règlements, développement organisationnel et développement de la carrière, etc.).
Connaissance et expérience de l’application et de l’interprétation d’une convention collective ou de politiques et règlements.
Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les systèmes RH, les tableurs, le traitement de texte, les bases de données, Internet et le courriel.
Expérience à travailler dans un milieu demandant la gestion d’informations confidentielles.
Aptitude en communication et relations interpersonnelles.
Capacité de travailler avec un minimum de supervision, au sein d’une équipe et sous pression, tout en respectant des échéances fermes.
Bilinguisme, oral et écrit (français et anglais).
Compétences clés à l’Université d’Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
Planification : Organiser dans le temps une succession d’actions ou d’évènements afin de réaliser un objectif ou un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre des activités quotidiennes.
Initiative : Démontrer de la créativité et de l’initiative à suggérer des améliorations et encourager des résultats positifs. Être proactif et entreprenant en étant disposé à aller au-delà lorsqu’il est possible de le faire.
Souci de la satisfaction de la clientèle : Aider ou servir les autres pour répondre à leurs besoins. Cela implique déterminer et anticiper les besoins de la clientèle interne et externe et trouver les moyens d’y répondre.
Travail d’équipe et collaboration : Collaborer et travailler avec les membres de l’équipe afin d’atteindre l’objectif commun. Accepter et offrir une rétroaction constructive. Savoir adapter son comportement pour atteindre des objectifs de l’équipe.
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