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Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. Nous avons présentement une opportunité aux Services administratifs Vigi , situé au 197 rue Thornhill à Dollard-des-Ormeaux, pour combler le poste de :Agent(e) administratif (ve) , classe 1- secrétaire de directionUn poste à temps complet Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!
- Sous l’autorité du président-directeur général, le titulaire du poste l’assiste au quotidien dans ses différentes activités; il en est le premier collaborateur. Il a comme responsabilité principale d’assurer la gestion et l’organisation administratives de sa direction.
- Assurer le traitement et le suivi de la correspondance du PDG (courriers, courriels.
- Assurer une gestion optimale de l’agenda.
- Faire une saine gestion documentaire des dossiers de la direction générale dans le respect du calendrier de conservation.
- Planifier et préparer la tenue des comités sous la responsabilité du PDG (conseil d’administration, CMDP, comité de direction, etc).
- Assurer la prise de notes dans différentes rencontres et la rédaction des différents procès-verbaux et résolutions du CA.
- Assurer la coordination de la mise à jour et de la diffusion des politiques et procédures de l’organisation.
- Assurer le suivi des demandes d’accès à l’information auprès des parties prenantes.
- Coordonner la mise en page et la publication, dans le respect des normes graphiques en vigueur, de différents types de documents dédiés aux résidents et à leurs proches.
- Apporter un soutien aux comités de résidents.
- Apporter un soutien administratif au comité de vigilance et de la qualité
- Assurer le respect du calendrier des appréciations de la contribution pour les cadres supérieurs.
- Mettre à jour les mises à jour du répertoire des organismes assujettis.
- Coordonner l’inscription des directeurs d’établissement à différents services tels la RAMQ ou le DMA.
- Gérer les différentes réquisitions (TI ou autre) et assurer leur réalisation.
Un profil qui fait la différence!
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou toute autre formation académique équivalente
- Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente à titre de secrétaire ou d’adjoint(e) à la direction
- Maitrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Posséder un excellent sens de l’organisation et être stimulé par la gestion de plusieurs dossiers simultanément
- Posséder une bonne capacité à travailler sous pression avec des délais serrés et faire preuve de rapidité d’exécution
- Posséder une approche axée sur l’atteinte des résultats
- Être autonome et faire preuve d’initiative et de débrouillardise
- Parler un anglais fonctionnel (un atout).
En vous joignant à notre famille
- Selon votre expérience, le taux horaire varie entre 22,54$ à 26,00$ de l’heure
- Quatre (4) semaines de vacances annuelles
- Régime de retraite (RREGOP)
- Treize (13) congés fériés
- Banque de congés de maladie de 9,6 jours
- Être au cœur de la direction générale et de plusieurs projets stimulants!
Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous!
