Vinfast Auto Canada Inc Looking for Logistics Operations Manager – Customs Compliance and Vehicle Logistic at North York, ON Full Time

VinFast est le premier fabricant automobiles vietnamien haut de gamme, de plus nous avons réussi à atteindre notre objectif initial d’être n° 1 dans tous les segments automobiles localement en moins de 2 ans. Maintenant, en 2022, nous entamons notre prochaine mission – l’expansion globale avec le lancement de notre gamme de VUS intelligents entièrement électriques au Canada, aux États-Unis et en Europe. VinFast est l’un des plus grands constructeurs automobiles de l’Asie du Sud-Est avec des équipements et des infrastructures de classe mondial et une capacité de production pouvant atteindre 500 000 véhicules par an. Nous nous sommes associés à des fournisseurs automobiles de premier plan dans le domaine de la fabrication et de l’ingénierie et avons fait appel à la maison de design italienne de renommée mondiale Pininfarina pour concevoir à la fois l’extérieur et l’intérieur de toute notre gamme de modèles. VinFast est fier de produire des véhicules dotés d’un savoir-faire supérieur, des normes de sécurité les plus élevées et d’un système d’infodivertissement intelligent qui rivalisent avec les principaux manufacturiers asiatiques, européens et américains. VinFast soutient également ses propriétaires avec une expérience client exceptionnelle et transparente à la fois dans la vente et l’après-vente.

VinFast Auto Canada Inc., une entreprise de distribution avec un modèle commercial de vente directe aux consommateurs, a une stratégie de croissance ambitieuse prévoyant une expansion rapide des installations de vente au détail et après-vente au Canada au cours des 12 prochains mois. Notre équipe de direction est maintenant à la recherche de personnes talentueuses des secteurs de l’automobile, des produits de consommation au détail et de la technologie pour l’aider dans cette entreprise. Nos meilleurs candidats posséderont un esprit d’entreprise, de la créativité en résolution de problèmes, une éthique de travail incroyable et prospéreront dans un environnement de start-up.

VinFast et VinFast Auto Canada Inc. sont des filiales de Vingroup, l’un des plus grands conglomérats privés d’Asie avec une capitalisation boursière de 20 milliards de dollars canadiens. En tant qu’entreprise multisectorielle, Vingroup se concentre sur trois domaines principaux : la technologie, l’industrie et l’immobilier.

SCOPE OF THE JOB

The ‘Logistics Operations Manager – Customs Compliance and Vehicle Logistic’ will be responsible for overall logistics operations of importation and distribution in Canada. This role will work with a world class team of logistics professionals that will lead the operations and assist IT in the design and implementation of an ordering and distribution system. We are looking for an individual that will support the Planning & Logistics team in order to manage suppliers and internal customers to improve the supply chain efficiency and sustainability. This position will be based in either the Toronto or Vancouver area.

RESPONSIBILITIES AND TASKS

• Oversee 3PL events to manage all logistics operations, including customs compliance, transportation, exception management, damage measurement and claims, data analytics, and trade compliance, for a North America automotive supply chain.
• Manage customs compliance with the outsourced customs brokers to ensure that all documentation for customs declarations is properly planned and executed for parts and finished vehicles.
• Maintain all customs files and records in compliance with customs requirements and local regulations for parts and finished vehicles, this includes performing customs audit management, duty drawback, valuation and understand preferential trade programs.
• Ensure that all import transactions meet compliance standards set forth by Canadian Customs regulations and other governmental agencies
• Manage on-time shipping instructions with site operations at each origin and destination.
• Manage operational costs and collaborate with Finance/Accounting department for payment auditing process.
• Analyze and determine required resources as well as business process for delivery event.
• Maintain and develop SOP for any weakness in the current business process.
• Support for documentation of project progress.
• Develop contingency plans and implement the process.
• Manage project logistics as directed (show or prototype cars, VIP shipments, etc.).
• Analyze logistics cost and KPIs.
• Support to develop strategies, suppliers, flows, and process innovation plans both in physical and electronical environment.
• Evaluate claims and develop vehicle quality initiatives.
• Work with Internal Customers to optimize and meet requirements (Sales, Delivery, Fleet, Marketing, Engineering, Finance/Accounting).
• Participate in vendor management processes, such as selection, qualification, and performance evaluation.
• Implement specific customer requirements, such as internal reporting or customized transportation metrics.
• Collaborate with other departments to integrate logistics with business systems or processes.
• Analyze the financial impact of proposed logistics changes, such as routing, shipping modes, product volumes or mixes, or carriers.
• Ideally this individual would need to understand
• Canada import/export regulations,
• CBSA policies

WHAT ARE WE LOOKING FOR

• 3+ years relevant experience with automotive logistics, customs clearance, port operations, transportation, and procedures.
• 1+ years of related automotive industry experience and quality management.
• Certified Customs Specialist (CCS) – Preferred
• Canada Customs Brokers Licensed – Preferred
• Strong knowledge of multi-modal logistics pricing models (air, rail, truck, ocean, customs brokerage).
• Excellent communication and interpersonal skills with success in working across organizations at all levels.
• Ability to manage and prioritize multiple projects, effective project planning in terms of resources, strategies, cost, and time with ability to meet project timelines.
• Strong computer proficiency in MS Office applications.
• Experience with Logistic software applications.
• Demonstrated problem-solving and critical-thinking skills; able to identify issues, propose solutions, and implement appropriate changes.
• Self-motivated, reliable and follows through on commitments.
• Solutions focused, strong work ethic, and desire to achieve excellence.
• Highly flexible and adaptable within a rapid and changing work environment.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un environnement moderne et professionnel où vous travaillerez et apprendrez d’experts hautement spécialisés et dévoués du monde entier.
• Des salaires compétitifs et équitables qui reconnaissent votre expérience et votre expertise.
• Généreux ensemble d’avantages sociaux d’assurance collective pour les employés et leurs personnes à charge admissibles.
• Compte de dépenses mieux-être pour promouvoir un mode de vie actif et une main-d’œuvre en meilleure santé.
• Une culture de travail flexible permettant à nos employés d’ajuster leurs horaires de travail et leurs horaires, dans la mesure du possible, qui s’adapte et respecte vos engagements personnels, en équilibre avec les besoins de l’entreprise.
• Un programme de cotisation REER pour aider nos employés à planifier et à gérer leur bien-être financier dans l’avenir.

Rejoignez-nous dans notre aventure pour atteindre de nouveaux horizons avec une excitation sans fin : Parce que quand tout semble possible, changer la mobilité pour tous devient réalisable!

Chez VinFast Canada, nous nous engageons à créer et à préserver un environnement accessible, accueillant, favorable, juste et inclusif. Des aménagements sont disponibles pour soutenir les employés potentiels pendant le processus de recrutement et d’embauche. Si vous avez besoin d’un logement, veuillez-nous en informer à l’avance afin que nous puissions travailler avec vous pour trouver un logement convenable.