WSP in Canada Looking for Administrative Assistant at Montreal, Quebec, Canada Full Time

WSP s’engage à créer des espaces de travail permettant à ses employés de s’épanouir. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) énergique qui contribuera à créer une excellente première impression pour notre personnel ainsi que nos visiteurs.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), vous apprécierez l’importance de maintenir un environnement de bureau organisé et efficace pour le compte de vos collègues. Vous serez l’ambassadeur(trice) de la marque WSP, en garantissant un environnement accueillant pour le personnel, les fournisseurs et les visiteurs.

Vos capacités administratives seront démontrées par votre grande maîtrise de l’utilisation d’Excel pour saisir avec précision des données sensibles et aider à développer des bases de données d’information conviviales pour un certain nombre d’utilisations clés.

Il s’agit d’une opportunité pour un(e) spécialiste administratif(ve) désireux(se) de développer une carrière dans l’administration de bureau, de travailler dans un environnement exigeant et rapide où vos efforts contribueront au succès de l’une des principales sociétés d’ingénierie du Canada.

Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une culture d’inclusion et d’appartenance et nous nous engageons à la préserver.
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre.
• Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• Nous choisissons de rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
• D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• Une culture de collaboration exceptionnelle – Avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

#NousSommesWSP

Ce que vous pouvez vous attendre de faire avec nous:

• Préparation de rapports administratifs (mise à jour de base de donnés, dossiers Sharepoint)
• Suivi et mise à jour des fichiers de budget sur une base mensuelle
• Fournir un suivi administratif pour tous les fournisseurs et locateurs de la région; Maintenir les bases de données des fournisseurs et requêtes de service à jour;
• Travailler avec les représentants de bureau pour aider à la gestion des fournisseurs et au remplacement des fournisseurs, le cas échéant;
• Participer à la coordination et à l’application des actions correctives nécessaires au maintien des installations et de la SSE ;
• Assister le gestionnaire des installations dans le suivi et la gestion des coûts pour respecter le budget;
• Appuyer la gestion des requêtes ad hoc pour obtenir l’aide de l’équipe de gestion des installations ;
• Supporter les coordonnateurs des installations pour les communications avec les propriétaires de

bâtiment visant à régler les questions au quotidien, p. ex. une panne d’ascenseur, un exercice d’évacuation, etc. ;

• Gérer les tâches relatives aux systèmes d’accès de sécurité et aux actifs de bureau, par exemple, les postes de travail, les bureaux, les casiers d’employés, le stationnement
• Participer et superviser les activités de courrier et de messagerie du bureau ;
• Supporter l’administrateur de bureau dans ces tâches et remplacer au besoin
• Collaborer avec l’équipe de gestion des installations pour maintenir un milieu de travail propre,

sécuritaire et fonctionnel.

Nous aimerons en savoir plus sur vous si vous avez:

• Ce poste exige le bilinguisme (français et anglais) à oral et écrit puisque vous aurez à collaborer avec des collègues et clients à l’échelle nationale;
• Votre présence physique est requise au bureau pendant les jours de travail;
• Diplôme d’études secondaires obtenu;
• Minimum de trois années d’expérience en administration avec une expérience dans le domaine financier;
• Compétence en matière d’analyse financière et de budgétisation;
• Capacités administratives liées à Excel (tableaux croisés dynamiques, V-Lookup, etc.);
• Forte expertise dans l’utilisation de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint;
• Une attitude positive et le désir de réussir dans un environnement d’entreprise sont essentiels;
• Diplôme lié l’administration de bureau est souhaitable;

About Us

WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l’assainissement de l’environnement à la planification urbaine, de l’ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d’extraire des ressources essentielles et développons des sources d’énergie renouvelables pour l’avenir.

Chez WSP :

• Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
• Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
• Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
• Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
• Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.

Veuillez noter:

La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l’importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu’aux politiques SSE du client lorsque cela s’applique.

Les offres d’emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d’effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l’offre d’emploi et lors de l’entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L’usage du genre masculin inclut le féminin et n’a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE