WTW Looking for Analyste en gestion des absences, Ressources humaines at Toronto, ON Full Time

Le titulaire de ce poste est responsable de la gestion des divers programmes de gestion des absences de WTW, y compris l’assurance invalidité de courte durée, l’assurance invalidité de longue durée, les congés prévus par la Family and Medical Leave Act (FMLA) aux États-Unis, les congés rémunérés pour obligations familiales, les congés payés prescrits par la loi, des programmes de congés rémunérés, ainsi que des programmes observés dans un État ou à l’échelle locale.

Dans le cadre de ce poste chez WTW, les responsabilités suivantes, entre autres, vous incomberont :

• Assurer la coordination des nombreux aspects des divers programmes de gestion des absences et agir à titre de personne-ressource auprès des collègues touchés par une invalidité, du fournisseur de services de gestion de l’invalidité et d’autres groupes d’intervenants.
• Communiquer aux collègues des renseignements complexes et détaillés de façon compréhensible.
• Veiller à l’administration cohérente des programmes de gestion des absences.
• Gérer l’administration courante du programme de congés rémunérés, notamment lorsqu’il s’agit de répondre aux demandes de collègues en leur fournissant un service à la clientèle de grande qualité.
• Participer à des projets spéciaux, selon les besoins.
• Intervenir en cas d’erreurs dans le traitement de la paie en examinant les dossiers de paie antérieurs et en apportant des corrections ou des rajustements salariaux, s’il y a lieu.
• Faire le suivi des absences dans le cadre des congés autorisés.
• Répondre aux questions des employés sur la paie et sur les droits aux congés ou sur le solde des congés rémunérés.
• Vérifier l’exactitude des relevés d’heures soumis dans le cadre de congés autorisés ou vérifier les relevés d’heures et, en cas de disparités, communiquer avec les collègues.

Les exigences

• Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat ès sciences ou baccalauréat ès art en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• De deux à quatre années d’expérience pertinente en administration de programmes d’avantages sociaux, et connaissance des dispositions réglementaires telles que les dispositions de la FMLA américaine, et connaissance des régimes d’assurance invalidité publics aux États-Unis.
• Excellentes compétences en informatique, notamment la connaissance de la suite Office de Microsoft, d’Oracle Cloud et de la plateforme SharePoint pour les RH (la connaissance de ces systèmes RH constitue un atout, mais elle n’est pas requise).
• Une expérience travail dans la gestion de la paie constitue un atout.
• Disposition et capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe.
• Capacité avérée à travailler efficacement dans un environnement où le rythme est rapide et où la charge de travail est importante, et capacité à répondre aux demandes de dernière minute.
• Capacité à gérer des projets.
• Sens de l’initiative et capacité à apprendre rapidement.
• Capacité à établir l’ordre de priorité des demandes et des tâches.
• Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites.
• Souci du détail.
• Solides compétences en mathématiques.
• Une expérience de travail relative aux programmes de congés aux États-Unis est privilégiée.
• La maîtrise du français et de l’anglais est requise.

WTW souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.