Fédération de l’UPA de la Chaudière-Appalaches Looking for Secrétaire at St-Georges, Quebec, Canada Full Time

Vos Responsabilités Seront

• Réaliser des tâches générales de bureau : mise à jour de listes et de dossiers, mise sous enveloppe, photocopies, numérisation, assemblage de documents, classement, etc.;
• Effectuer le traitement de texte, la mise en page et la correction linguistique de documents;
• Calculer et compiler des données, préparer et diffuser des documents aux clients;
• Coder, totaliser, réunir en lots, consigner, vérifier et rapprocher des transactions;
• Produire des relevés et des rapports, compléter et assurer le suivi des diverses demandes;
• Opérer le système téléphonique et gérer la boîte de messagerie;
• Fournir de l’information générale sur les services de la Fédération et du SCF;
• Accueillir avec courtoisie les clients et prendre les rendez-vous pour le SCF et la Fédération;
• Récupérer et faire le suivi du courrier journalier et des envois par le commissionnaire;
• Offrir le support administratif à ses collègues de travail;
• Toute autre tâche connexe.

Votre Profil

• DEP en secrétariat;
• Expérience d’un (1) an en secrétariat;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Bonne connaissance des logiciels informatiques et aptitudes en informatique;
• Disponible pour effectuer des heures supplémentaires de travail;
• Débrouillardise, efficacité et esprit d’équipe;
• Précision, discrétion et autonomie.

Ce Que Nous Vous Offrons

• Conciliation travail-vie personnelle;
• Heures supplémentaires rémunérées ou bancables;
• Salaire horaire allant de 20,39 $ à 25,92 $ (selon l’expérience);
• Temps supplémentaire rémunéré à temps et demi après 40 heures;
• Journées de congé payées pour maladie ou affaires personnelles;
• Poste permanent;
• Régime de retraite auquel l’employeur participe à la hauteur de 4,5 %;
• Gamme complète d’assurances collectives;
• Plateforme complète de soins de santé virtuels et programme d’aide aux employés et aux familles;
• Jours fériés supplémentaires entre le 24 décembre et le 2 janvier.