Responsabilités:
Tu coordonneras la distribution interne et le suivi des pro formas avec les professionnels des groupes de travail.
Tu auras notamment à vérifier l’exactitude des informations sur les pro formas (langue, personne contact, taux, taxes, format des factures, etc.) et sera en charge d’uniformiser les entrées de temps selon la politique établie;
Tu valideras les escomptes, les budgets, les rabais ou les différents ententes de facturation accordés et tu traiteras les instructions de réduction, de transferts, d’application de fonds en fidéicommis ou autres particularités de facturation dans les délais prescrits;
Tu assureras un suivi des travaux en cours auprès des professionnels en étant soucieux d’offrir un service à la clientèle personnalisé et de qualité et tu veilleras à coordonner la production avec les autres services impliqués;
Tu résoudras les problèmes liés aux renversement de factures afin d’assurer la liaison pour la clientèle interne et externe.
Qualifications:
Tu es titulaire d’un DEC en techniques administratives, option comptabilité ou l’équivalent;
Tu as acquis de l’expérience dans une entreprise de gros volume, ce qui est un atout important;
Tu possèdes un minimum de trois (3) années d’expérience en facturation;
Tu maîtrises le français autant à l’oral qu’à l’écrit;
Tu maîtrises la Suite Microsoft Office 365 (principalement Excel et Outlook);
Tu gères efficacement tes priorités, tu as un sens du service à la clientèle hors pair et tu aimes prendre des initiatives.
* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
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