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Position Summary Reporting to the Chief Executive Officer (CEO), the Chief Financial Officer (CFO) provides leadership for the finance department. The CFO is responsible for the statutory financial and administrative duties of the organization. The CFO will work closely with the CEO and Executive Deputy Officer in ensuring financial planning, costs, and reporting support internal and external requirements, including budgeting, forecasting, and analysis, and oversees the daily transaction for the books of accounts of the Canadian Bar Association As a strategic planner and thinker, the Chief Financial Officer (CFO) is directly responsible for planning and directing all aspects of the organization’s operational objectives and initiatives. A member of the organization’s Executive Team, the CFO will also provide strategic leadership on organizational priorities, including CBA strategic priorities in the areas of diversity, equity, and inclusion. The CFO will have a demonstrated capacity to work collaboratively on teams and is also an energetic self-starter. This role also provides tactical day-to-day financial support and direction as part of the leadership group. Location 66 Slater St, Suite 1200 Ottawa, ON Languages As the national organization for the legal profession in Canada, the CBA delivers services in both of Canada’s official languages. English and French language capability would be considered an asset. Annual Salary $140,000 – $150,000k / year Responsibilities Providing leadership and management to the Finance, Human Resources, and Office Administrative functions; managing financial planning, accounting, auditing, and budgeting efforts Guiding the implementation of financial processes and financial systems, leading the preparation of financial reports including quarterly financial statements, audited financial statements, forecasts, budgets, compliance reports, and program reports, ensuring provincial and federal reporting requirements are adequately met. Maintains current and adequate records for revenues, expenses, liabilities, and assets, indicating acquisitions and net book values Manages financial integrity of both the financial reporting program and membership database by managing input into the computer system and reports Provides monthly reports on financial conditions, including explanations for any variances from the budget Review and Approval of bi-weekly payroll (prepared by payroll resource) and posts and balances all monthly entries to the general ledger for the Association and Foundation Maintaining the enterprise risk registry and working with the leadership team in ensuring identified risks have a mitigation plan Lead CBA Operations Team to deliver on CBA’s strategic plan, while optimizing resources and building strong relationships with our Senior Leaders Assist the CEO and collaborate with the planning and implementation of corporate strategies and work plans to effectively execute short-term to long-term goals Control and conserve budgetary resources by monitoring spending and developing an annual operational budget Drive the company’s financial planning and prepares monthly financial and written reports and projections, for review with the Senior Directors Collaborate with the Directors in preparing the Association’s annual budget, including liaising with other Directors to help prepare individual department budgets and work with other funding requests and project submissions with departments for external funding for programs Leads the finance team through the year-end audit work by liaising with auditors on requirements and full involvement in the preparation of financial statements and prepares government reports as required Responsible for all aspects of statutory reporting and audit, including ensuring that all related reporting requirements are adhered to and filed promptly and maintain daily cash flow on all accounts Provides explanations and source document materials to the auditing firm before, during, and following the annual audit and ensures cash flow is appropriate for the organization’s operations Perform risk management by analyzing the organization’s liabilities and investments strategies by considering cash and liquidity risks Control and evaluate the organization’s fundraising plans and capital structure Supervise all finance personnel and prepare reliable current and forecasting reports Education Master’s degree in business administration , Accounting, or Finance required CPA/CMA/CGA designation is required. Experience Minimum 10 – 15 years of relevant and progressive work experience in accounting or finance, including a minimum of 5 years of management role. Relevant experience in the public sector or not-for-profit organizations is desirable. Proven experience as CFO, Finance officer, Director, or relevant role. Broad knowledge of finance and use leadership to help develop the finance department to meet the strategic needs of the organization. Skills and Abilities In-depth knowledge of corporate financial law and risk management practices Excellent knowledge of data analysis and forecasting methods. An analytical mind Experience with Business Central, Power BI, (Great Plains, Management Reporter), and iMIS Database preferred Proficient in the use of MS Office and financial management software (e.g., SAP) Incumbent must be willing to be hands-on in dealing with the day-to-day finance department Excellent oral and written communication skills, people skills, time management, problem-solving, and managing multiple priorities Strong leadership and organizational skills Ability to Manage vendor relationships Ability to work as a team member Ability to take direction, and work independently under pressure within time constraints Ability to work overtime and weekends as required Interested applicants must submit a cover letter and resume. We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. All applicants are encouraged to join the CBA Talent Community which establishes a list that may be considered for similar positions of various tenures. The CBA is committed to the principles of equity, diversity, and inclusion in its learning, work environments, and in its operations. We encourage applications from traditionally marginalized groups. We believe in and promote the rights of all persons with disabilities as outlined in the Ontario Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA 2005) and its related Accessibility Standards Regulations. To meet this obligation, the CBA will make appropriate accommodations available upon request. Please inform the CBA, in advance, of the need for accommodation(s) during the recruitment and selection process to ensure your equal participation. Requests can be made by email to HR (@) cba.org. No Agencies Please Résumé du poste Relevant de la chef de la direction, la directrice des finances ou le directeur des finances (DF) dirigera le service des finances. Le ou la DF sera responsable des tâches financières et administratives statutaires de l’organisation. Elle ou il travaillera en étroite collaboration avec la chef de la direction et la chef adjointe de la direction pour veiller à ce que la planification financière, les coûts et les rapports répondent aux exigences internes et externes, y compris en matière de budgétisation, de prévisions et d’analyse, et supervisera les activités quotidiennes relatives aux livres comptables de l’Association du Barreau canadien. En tant que personne dotée d’aptitudes en matière de planification et de réflexion stratégiques, la ou le DF sera directement responsable de la planification et de la direction de tous les aspects des objectifs et initiatives opérationnels de l’organisation. En tant que membre de l’équipe de direction de l’organisation, le ou la DF fournira également un leadership stratégique sur les priorités organisationnelles, y compris les priorités stratégiques de l’ABC dans les domaines de la diversité, l’équité et l’inclusion. La ou le DF aura démontré sa capacité à travailler en collaboration au sein d’équipes et sera également une personne autodidacte énergique. Ce rôle consiste également à fournir un soutien et une direction financière tactique au jour le jour dans le cadre du groupe de direction. Emplacement 66, rue Slater, bureau 1200, Ottawa (Ontario) Exigences linguistiques En tant qu’organisation nationale de la profession juridique au Canada, l’ABC fournit des services dans les deux langues officielles du pays. La connaissance de l’anglais et du français serait un atout. Salaire annuel 140 000 $ – 150 000 $/année Responsabilités Assurer la direction et la gestion des fonctions financières, des ressources humaines et de l’administration du bureau, et gérer les efforts de planification financière, de comptabilité, de vérification et de budgétisation. Guider la mise en œuvre des processus et des systèmes financiers, diriger la préparation des rapports financiers, y compris les états financiers trimestriels, les états financiers vérifiés, les prévisions, les budgets, les rapports de conformité et les rapports de programme, en veillant à ce que les exigences provinciales et fédérales en matière de rapports soient respectées de manière adéquate. Tenir des registres à jour et adéquats des recettes, des dépenses, du passif et de l’actif, en indiquant les acquisitions et les valeurs comptables nettes. Assurer l’intégrité financière du programme de rapports financiers et de la base de données des membres en gérant les entrées dans le système informatique et les rapports. Fournir des rapports mensuels sur la situation financière, y compris des explications sur les écarts par rapport au budget. Examiner et approuver la paie bihebdomadaire (préparée par la ressource responsable de la paie) et comptabiliser et équilibrer toutes les écritures mensuelles dans le grand livre de l’association et de la fondation. Tenir à jour le registre des risques de l’entreprise et collaborer avec l’équipe de direction pour veiller à ce que les risques identifiés fassent l’objet d’un plan d’atténuation. Diriger l’équipe des opérations de l’ABC afin de réaliser le plan stratégique de l’ABC, tout en optimisant les ressources et en établissant des relations étroites avec les membres de la haute direction. Assister la chef de la direction et collaborer à la planification et à la mise en œuvre des stratégies et des plans de travail de l’organisation afin de réaliser efficacement les objectifs à court et à long terme. Contrôler et conserver les ressources budgétaires en surveillant les dépenses et en élaborant un budget opérationnel annuel. Piloter la planification financière de l’entreprise et préparer des rapports financiers et écrits mensuels ainsi que des projections pour examen par la haute direction. Collaborer avec la direction à la préparation du budget annuel de l’association, notamment en assurant la liaison avec les autres membres de la direction pour contribuer à la préparation des budgets des différents services, et travailler sur d’autres demandes de financement et d’autres soumissions de projets avec les services en vue d’obtenir un financement externe pour les programmes. Diriger l’équipe financière dans le cadre du travail de vérification de fin d’année en assurant la liaison avec les vérificatrices et vérificateurs sur les exigences et en participant pleinement à la préparation des états financiers et en préparant les rapports gouvernementaux nécessaires. S’occuper de tous les aspects de l’établissement des rapports statutaires et de la vérification comptable, notamment en veillant à ce que toutes les exigences en matière d’établissement de rapports soient respectées et déposées rapidement, et en maintenant un flux de trésorerie quotidien pour tous les comptes. Fournir des explications et des documents de base au cabinet de vérification comptable avant, pendant et après la vérification annuelle et veiller à ce que les flux de trésorerie soient adaptés aux activités de l’organisation. Assurer la gestion des risques en analysant les stratégies de passif et d’investissement de l’organisation en tenant compte des risques de trésorerie et de liquidité. Contrôler et évaluer les plans de collecte de fonds et la structure du capital de l’organisation. Superviser l’ensemble du personnel financier et préparer des rapports courants et prévisionnels fiables. Études Une maîtrise en administration des affaires , en comptabilité ou en finances est requise. Le titre de CPA, CMA ou CGA est requis. Expérience Au moins 10 à 15 ans d’expérience professionnelle pertinente et progressive dans le domaine de la comptabilité ou des finances, dont au moins 5 ans dans un rôle de gestion. Une expérience pertinente dans le secteur public ou dans des organismes à but non lucratif est souhaitable. Une expérience avérée en tant que DF, responsable des finances, gestionnaire ou autre rôle pertinent. Une connaissance élargie des finances et de l’utilisation du leadership pour aider à développer le service des finances afin de répondre aux besoins stratégiques de l’organisation. Compétences et aptitudes Une connaissance approfondie du droit financier des entreprises et des pratiques de gestion des risques. D’excellentes connaissances en matière d’analyse des données et des méthodes de prévision. Un esprit analytique. De l’expérience avec Business Central, Power BI (Great Plains, Management Reporter) et la base de données iMIS est préférable. Une maîtrise de la suite MS Office et des logiciels de gestion financière (par exemple, SAP). Un désir de s’impliquer dans la gestion quotidienne du service des finances. D’excellentes aptitudes en matière de communication orale et écrite, sens des relations humaines, gestion du temps, résolution de problèmes et gestion de priorités multiples. D’excellentes compétences en matière de leadership et d’organisation. La capacité à gérer les relations avec les fournisseurs. La capacité à travailler en équipe. La capacité à recevoir des instructions et à travailler de manière autonome sous pression et dans le respect des délais. La capacité à effectuer des heures supplémentaires et à travailler les fins de semaine, au besoin. Les candidats et candidates qui souhaitent postuler doivent faire parvenir leur curriculum vitæ et une lettre de présentation. Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles dont la candidature est retenue. Tous les candidats sont encouragés à se joindre à la Communauté de talents de l’ABC qui sert à établir une liste de candidats et candidates pouvant être considérée pour des postes similaires de diverses durées. L’ABC s’engage à respecter les principes d’équité, de diversité et d’inclusion dans ses formations, dans ses milieux de travail et dans ses activités. Nous encourageons les candidatures de groupes traditionnellement marginalisés. Nous croyons aux droits de toutes les personnes handicapées et en faisons la promotion, comme le stipulent le Code des droits de la personne de l’Ontario , la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario ( LAPHO) et les règlements connexes sur les normes d’accessibilité. Afin de respecter ces obligations, l’ABC met en place des mesures d’adaptation appropriées sur demande. Veuillez informer l’ABC, à l’avance, de vos besoins en matière de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement et de sélection afin de garantir votre participation égale. Ces demandes peuvent être communiquées par courriel à HR (@) cba.org. Pas d’agence s’il vous plait. PI211039502
