Relevant du Président directeur général, l’adjoint·e de la haute direction est responsable de fournir un soutien général au Président et au Comité de direction. En outre, ce poste assure la coordination avec le Family Office et l’assiste dans les questions liées au président et à l’institution.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
– Agir comme point de contact pour les client·e·s internes et externes;
– Coordonner les communications avec la direction, y compris la prise d’appels, la réponse aux
courriels et l’interface avec les client·e·s;
– Gérer les calendriers, organiser et programmer les réunions et les rendez-vous pour le Président et les membres du comité de direction;
– Organiser les arrangements de voyage et la logistique (avion, hôtel, voiture, etc.) conformément à la politique PHI pour certaines personnes de la haute direction;
– Gérer l’inscription des membres à des évènements (webinaire, conférences, etc.)
– Préparer les comptes de dépenses en temps voulu et assurer le suivi des reçus manquants;
– Faire le suivi des approbations et des paiements de factures avec le service comptabilité;
– Effectuer des tâches administratives courantes : saisie de données, rédaction de rapports, classement, etc.
– Assister le Family Office dans la comptabilité personnelle du président.
Cette liste est non-exhaustive.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
– Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant de direction ou dans un rôle similaire
– Baccalauréat dans un domaine approprié
– Connaissances et expérience en Gestion de projet
– Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour les interactions avec les partenaires internationaux ;
– Bonne connaissance des suites Google et MS Office;
– Autonome, polyvalent et ayant un grand souci du détail;
– Capable de travailler sur plusieurs demandes à la fois dans un environnement changeant;
– Sens aigu des priorités, discrétion, diplomatie;
– Bon esprit d’équipe et aisance dans les relations interpersonnelles;
– Connaissance du secteur du divertissement et/ou culturel (atout
Poste : gestionnaire de comptes principaux – détaillants majeurs et Amazon Lieu de travail : Saint-Laurent sur place Salaire :...
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