Diversitech Looking for Buyer at Montreal, Quebec, Canada Full Time

A propos de Diversitech

Diversitech est un leader dans le secteur de la filtration industrielle de l’air. Notre organisation fournit des produits fiables spécifiquement conçus pour aider à préserver un environnement de travail sûr et sécurisé en capturant et en contenant efficacement les particules de fumées, et de poussières. La vaste gamme de produits de Diversitech est distribuée et appliquée à l’échelle mondiale grâce à nos équipes internationales de vente et d’ingénierie hautement qualifiées. Pour plus d’informations, visitez Diversitech.ca, ou suivez Diversitech sur LinkedIn.

Nous recherchons un acheteur bilingue à temps plein pour gérer le processus d’approvisionnement pour toutes les demandes relatives à la production et à l’inventaire, aux clients et à l’entretien des bâtiments. Les tâches quotidiennes comprennent l’obtention de devis auprès des fournisseurs, la passation de commandes, la livraison des pièces dans les délais, la confirmation et l’audit des reçus, ainsi que la correspondance et la saisie des factures.

Ce que vous ferez

• Aider les clients internes en recherchant des informations sur les produits et les options d’achat, en contactant les fournisseurs, en obtenant des devis et en négociant les coûts.
•  Contrôler les bons de commande confirmés entrants, et;
• Acquérir des produits et/ou des services selon les besoins
• Coordonner le transport avec les fournisseurs et les sous-traitant
• Assurer le suivi avec les fournisseurs pour confirmer la livraison, informer le service clientèle, l’ingénierie et/ou la fabrication de tout retard important.
• Coordonner la logistique interne et celle des fournisseurs pour garantir une livraison dans les délais.
• Traiter les commandes de vente en commandes d’achat et autres demandes d’achat, le cas échéant ;
• Rapprocher les factures des fournisseurs avec le bon de commande et le bordereau d’expédition
• Se tenir au courant des procédures de traitement, des politiques de l’entreprise et des normes de précision et de niveau de service ;
• Contribuer à des activités non essentielles lorsque cela est nécessaire, telles que l’inventaire, les ajustements de nomenclature, les projets de calcul des coûts de R&D, etc.

Ce qu’il vous faut

• Attitude de priorité au client, la préférence étant donnée aux candidats ayant 3 ans d’expérience dans le domaine des achats.
• Une expérience avec un logiciel ERP/MRP est un atout
• Capacité à rester toujours professionnel et courtois avec les clients et les collègues.
• Parfaitement bilingue (écrit et oral) en anglais et en français.
• Sens de l’organisation et des priorités afin de pouvoir travailler dans un environnement multitâche.
• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe
• Maîtrise des outils MS Office – Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Expérience de Microsoft Dynamics
• Compréhension des processus opérationnels d’achat, d’inventaire et d’entreposage.

Diversitech défend fermement l’égalité des opportunités en matière d’emploi et accueille favorablement les candidatures de toutes les personnes intéressées par un emploi au sein de notre organisation. Nous apprécions l’intérêt que vous portez à notre entreprise. Toutefois, veuillez noter que seuls les candidats qui répondent à nos critères de sélection seront contactés pour un entretien.

About Diversitech

Diversitech is a technology leader in the industrial air filtration sector. Our organization provides dependable products specifically designed to assist in preserving a safe and secure working environment by effectively capturing and containing smoke, dust, and fume particles. Diversitech’s extensive range of products is distributed and applied on a global scale through our highly skilled international sales and engineering teams. For more information on us, visit Diversitech.ca, or follow Diversitech on LinkedIn.

We seek a full-time, bilingual, buyer responsible for administrating the procurement process for all production and inventory, customer-related and building maintenance requests. Daily duties include obtaining supplier quotations, placing purchase orders, ensuring on-time delivery of parts, confirming/auditing receipts, and bill matching/entry.

What You’ll Do

• Assist internal clients by researching product information and purchase options, contacting suppliers, obtaining price quotes, and negotiating costs
• Monitor inbound confirmed purchase orders
• Procure products and/or services as needed
• Coordinate transportation with suppliers and sub-contractors
• Follow-up with vendors to confirm delivery, advise Customer Service, Engineering, and/or Manufacturing of any critical delays
• Coordinate with internal and supplier logistics to ensure timely delivery
• Process Sales Order-to-Purchase Order and other Purchase Requests as needed
• Reconciliation of supplier invoices with purchase order and packing slip
• Keep current with processing procedures, company policies, and accuracy/service level standards
• Contribute to non-core activities when called upon; such as inventory count, BOM adjustments, R&D costing projects, etc.

What You’ll Need

• Customer first attitude, with preference given to candidates with 3 years of purchasing experience
• Experience with ERP/MRP software an asset
• Ability to always remain professional and courteous with customers and colleagues.
• Fluently Bilingual (written & oral) in English & French
• Organizational/prioritization skills to be able to work in a multitasking environment.
• Ability to work both independently and in a team environment.
• Proficiency in MS Office tools – Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Experience in Microsoft Dynamics
• Understanding of purchasing, inventory, and warehouse operational processes

Diversitech strongly advocates for equal employment opportunities and welcomes applications from all individuals expressing interest in employment with our organization. We appreciate your interest in our company. However, kindly note that only candidates who meet our selection criteria will be contacted for an interview.