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Description sommaire du poste
Relevant directement de la direction générale adjointe, le ou la coordonnateur de la formation est responsable de la planification, du développement, de la coordination et de la mise en oeuvre des projets et programmes de formation continu. La personne est responsable d’identifier les besoins en formation et la planification de plans de développement les travailleurs(euses) de la filière environnementale.
● Élabore les demandes de subventions auprès de nos bailleurs de fonds et les fait approuver par la direction
● Fait le suivi des demandes et des contrats de financement obtenus
● Estimer les coûts et suivre le budget (estimation du budget prévisionnel, rédaction de demandes financières, allocation et suivi des ressources financières)
● Gérer les projets de développement de formation
● Planifier le projet dans le temps, définir et ordonnancer les tâches (idéation du projet (en collaboration), calendrier de réalisation, distribution des responsabilités, réalisation du processus d’appel d’offres aux besoins
● Choisir des méthodes de formation appropriées au cas par cas (virtuelles, simulations, mentorat, formation sur le poste de travail, cours de développement professionnel, etc.)
● Responsable de la qualité des projets et des délais des projets
● Responsable des rapports de mi étape et fin ainsi que des budgets des projets.
● Supervise 2 chargées de projets, 1 agente de projets . superviser le travail, le contrôle de la qualité et des échéanciers
● Participer et responsable de la reddition de comptes dans les sections des projets
● Beanchmark avec autres CSMO et autres partenaires
● Développe des partenariats avec les associations pour la diffusion des formations
Divers rattachés aux fonctions Développement de divers projets RH :
o Mises à jour de la Boîte à outils RH
o Développements d’outils RH (profils de compétences,
fiches métiers, etc.)
Diffusion d’informations en lien avec les formations et autres :
o Participation à la conception et à la mise en œuvre de la
stratégie numérique de mobilisation et de diffusion de l’information (gestion de la boutique en ligne, du site web et des réseaux sociaux)
Participation à la vie du CSMO en général :
o Participer activement aux rencontres d’équipe, remue- méninges et rétrospectives
o Soutenir l’équipe en collaborant à la livraison d’autres
projets
o Collaborer à la priorisation des projets
o Participer aux travaux de comités en lien avec tes fonctions
o Représenter l’organisme lors d’événements en lien avec
tes fonctions
o Contribuer à promouvoir l’organisme, ses activités et ses
projets
o Participations aux expositions, colloques ainsi que de la logistique des évènements avec le département des communications ,
Exécuter toute autre tâche connexe permettant de favoriser la satisfaction à l’égard de ses
interventions internes et externes.
– BAC en GRH ou toute autre formation pertinente
– 5 ans d’expérience dans un poste similaire (gestion de projets ou développement des
compétences ou GRH)
– Fortes capacités d’organisation et de planification
– Grande autonomie, personne d’action, sens des responsabilité et discipline personnelle
– Expérience en gestion budgétaire de projets complète
– Vision, créativité et ouverture aux innovations
– Autonomie et souci du bon suivi de ses dossiers
– Esprit d’équipe
– Approche client et aisance dans le développement de partenariats
– Bonne capacité d’analyse
– Fortes compétences en communication écrites et parlées en français
– Aisance en animation de rencontres
– Connaissance des LMS
– Permis de conduire valide
