Fondation de l’UQAM Looking for Coordonnateur.trice administratif.ve at Montréal, Quebec Full Time

Votre mandat en bref
La personne titulaire de cette fonction a le mandat d’appuyer les membres de l’équipe du développement philanthropique. Elle est notamment responsable de la coordination, de la mise en œuvre et du traitement pour les volets programme de bourses, états de fonds et protocoles et lettres d’entente.

Principales responsabilités
– Agir à titre de personne-ressource pour son secteur pour le programme de bourses, les états de fonds et les protocoles et lettres d’entente;
– Coordonner le volet programme de bourses en collaboration avec différents secteurs de la Fondation, le Service à la vie étudiante et les Services financiers de l’UQAM et maintenir le contact avec les donateurs;
– Coordonner et préparer l’envoi annuel des états de fonds et répondre aux demandes de renseignements;
– Rédiger les protocoles et lettres d’entente à soumettre aux donateurs avec l’appui des solliciteurs;
– Rédiger, mettre en page et corriger divers documents internes et externes;
– Effectuer diverses entrées dans la base de données;
– Effectuer toute autre tâche ou responsabilité à la demande du supérieur immédiat.

Profil recherché
– Détenir un diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente;
– Posséder une à deux années d’expérience pertinente, la connaissance du milieu universitaire et de la philanthropie constitue un atout;
– Démontrer d’excellentes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, maîtriser le français (l’anglais constitue un atout);
– Maîtriser les outils de la suite Office 365 – Excellente habileté avec Word et Excel;
– Être capable d’utiliser avec aisance les bases de données – Connaissance de Raiser’s Edge, Prodon, Donor Perfect, un atout;
– Avoir une bonne capacité d’adaptation, d’organisation et de priorisation du travail;
– Avoir la capacité de travailler sous pression;
– Avoir de la rigueur et le souci du détail;
– Démontrer de fortes habiletés en relations interpersonnelles;
– Avoir un bon esprit d’équipe;
– Faire preuve d’autonomie, de créativité et de flexibilité;
– Disponible à l’occasion pour travailler à l’extérieur de l’horaire régulier.

Conditions d’emploi
– Poste permanent à temps plein;
– Travail en mode hybride;
– Possibilité d’horaire flexible de 9 jours sur 2 semaines après la période de probation;
– Programme de REER collectif, assurances collectives;
– 15 jours fériés par année et 20 jours de vacances après un an;
– Horaire d’été de 4 jours/semaine durant 10 semaines;
– Bureaux près des transports en commun;
– Ambiance de travail dynamique et chaleureuse;
– Date d’entrée en fonction : dès que possible.