Gestion Providentia Looking for Adjointe exécutive 3 jours par semaine at Montréal, Quebec Full Time

Description du poste
Adjointe exécutive
Temps partiel

Gestion Providentia est un organisme à but non lucratif offrant des services de gestion, d’archives et d’accompagnement aux congrégations religieuses et à leurs membres.

La Congrégation des Sœurs de la Charité de Saint-Louis regroupe 409 sœurs et œuvre dans 9 pays : France, Angleterre, Canada, États-Unis, Madagascar, Mali, Sénégal, Haïti et Martinique. En soutien à la Congrégation, nous avons le mandat de trouver un-e adjoint-e exécutif-tive qui pourra assumer le rôle de secrétaire général-e adjoint-e du Gouvernement de la Congrégation des Sœurs de la Charité de Saint-Louis à Montréal.

Statut d’emploi : poste à temps partiel de 3 jours/semaine (18h)

Horaire : de 9h30 à 16h30
Mode de travail : en présentiel
Lieu de travail : 5169 avenue MacDonald, Montréal
Déplacement : occasionnel
Période d’affichage : du 23 août au 1er octobre 2023

Le ou la secrétaire général-e adjoint-e apporte un soutien administratif à la secrétaire générale au quotidien, ainsi qu’aux membres du Secrétariat Général à l’occasion, notamment par la préparation de divers documents, le suivi des dossiers, les communications, de même que la compilation de données. Plus précisément :

Tâches et responsabilités

· Gestion des communications et de l’agenda

· Rédaction, révision, publication, impression et envois de documents

· Préparation des réunions et prise de notes

· Rédaction des comptes-rendus et des procès-verbaux

· Tenue des registres de la Congrégation

· Conservation et numérisation des documents et actes officiels

· Mise à jour du contenu du site internet

· Compilation des données statistiques et autres renseignements

· Toutes autres tâches en lien avec le poste

Exigences

· Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou toute autre formation équivalente

· Au moins 5 années d’expérience dans un rôle administratif

· Connaissance de la Suite Microsoft Office

· Excellente maîtrise de la langue française

· Maîtrise de l’anglais, un atout

Compétences et qualités recherchées

· Habiletés de planification, organisation et coordination

· Habiletés de communication

· Capacité à travailler en équipe

· Bonne gestion du temps et respect des échéances

· Soucis du détail

· Écoute et empathie

· Flexibilité et adaptabilité

· Ouverture à la mission de la Congrégation

· Discrétion

Type d’emploi : Temps partiel

Heures à temps partiel : 18 par semaine

Salaire : 29,00$ à 34,00$ par heure

Flexible Language Requirement :

Anglais non requis
Formation:

DEC (Souhaité)
Expérience:

Administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2023-10-01