Poste permanent, temps complet – 9h à 17h
Salaire : A définir selon expérience
Tâches générales :
Répondre aux demandes d’informations de façon professionnelle
• Répondre aux appels de services des locataires, les communiquer aux employés d’entretien et faire le suivi
• Suivi des renouvellements des baux de location
• Préparer le rapport hebdomadaire des activités de l’immeuble
• Mise à jour des listes mensuelles des locataires
• Gestion du système de sécurité des cartes d’accès
• Préparer les avis et mémos aux locataires et agents de sécurité
• Préparer la liste des chèques de loyer et les faire parvenir à la comptabilité
• Classement
• Commander les fournitures de bureau et d’entretien ménager
• Mise à jour des contrats d’entretien de l’immeuble
• Toute autre tâche administrative.
Critères et aptitudes obligatoires :
• Bilinguisme (français et anglais) autant à l’écrit qu’à l’oral.
• Un minimum de 3 ans d’expérience comme adjoint(e) administratif (ive).
• Expérience en immobilier un atout.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.)
• Bonne capacité à travailler en équipe.
• Aimer prendre en charge des responsabilités et des initiatives (autonome et proactif).
• Sens de l’organisation et du suivi.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Capacité d’établir et gérer les priorités.
• Très grand sens de la rigueur et de la responsabilité.
• Capacité à travailler sous pression.
• Excellent service à la clientèle.
Requisition ID: 37470 Company Located on the traditional, ancestral and unceded lands of the xʷməθkʷəy̓əm (Musqueam), Sḵwx̱wú7mesh (Squamish), and səlilwətaɬ...
Apply For This JobNous recherchons pour l’un de nos clients un.e planificateur.trice expérimenté.e afin d’assurer les missions suivantes : • Dans le cadre...
Apply For This JobDescription Position at Dumas Marketing & Communications Lead Take on the challenges and rewards of a career that will take...
Apply For This JobCompany Description WHO ARE WE? We’ve been serving Canadian clients for over 75 years. The companies that began independently and...
Apply For This JobRequisition Id: 24664 Department: No Selection Overview Pembina Pipeline Corporation’s Calgary office is hiring 5 HR Analysts to join the...
Apply For This Job