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Tâches et responsabilités:
Assister le département de la comptabilité au niveau de la paie :
§ Effectuer les entrées de données de la paie (demande de congés, ajustement de la paie, etc.)
§ Mettre à jour les banques de temps des employés syndiqués et non-syndiqués (nombre de jours de vacances, de journées maladies etc.)
§ Remplir les demandes de renseignement du registre de paie de Service Canada.
§ Rédaction de la déclaration des salaires CSST et du sommaire 1 de Revenu Québec.
Planifier et s’occuper de la dotation et de l’accueil des nouveaux employés, ouverture de leur dossier et visite de l’hôtel :
§ Rédaction des annonces et publications sur différentes plateformes (internet, journaux spécialisés, etc.).
§ Préparer les contrats de travail, s’occuper des bénéfices sociaux.
§ Agir à titre conseil pour les directeurs de département dans la gestion de leurs employés.
§ Être présent lors de la remise d’avis disciplinaires et s’assurer que les procédures soient respectées (contenu de l’avertissement, présence du syndicat, délais requis, etc.)
Gérer le volet santé et sécurité au travail autant au niveau de la prévention que de la gestion des dossiers :
§ Ouverture des dossiers CSST, suivi, gestion et contestations (CLP).
§ S’occuper des dossiers des employées enceintes.
§ Informer et faire le suivi avec les directeurs des standards de l’hôtel envers la santé et sécurité au travail.
§ Faire les enquêtes après les accidents, prendre des actions afin qu’ils ne se reproduisent pas.
Participer dans les différents comités :
§ Comité social (fête de fin d’année)
§ Comité Santé et Sécurité
§ Comité de Francisation
Être en charge des relations de travail :
§ Recevoir les griefs du syndicat, les remettre aux directeurs concernés, rédiger et transmettre la réponse au syndicat.
§ Participer au comité des relations de travail avec le directeur général et le syndicat.
§ Veiller au respect de la convention collective.
§ Recevoir les plaintes des employés ou du syndicat.
§ Préparer divers documents pour les employés (carton de réservation pour l’hôtel de la chaine, lettre d’attestation d’emploi, etc.)
Gérer les différents avantages sociaux de l’hôtel :
§ Administrer les assurances collectives
§ Administrer le régime de retraite de l’hôtel.
§ S’occuper du remboursement des équipements de sécurité.
Établir et appliquer, en collaboration avec les directeurs des différents services, les politiques, les normes et les procédures :
§ Rédaction et distribution des procédures.
Exigences:
§ Diplôme en ressources humaines
§ Un ou deux ans d’expérience dans un poste similaire
§ Parfaitement bilingue (français et anglais)
§ Capacité de travailler efficacement sous pression
§ Expérience en milieu syndiqué
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d’Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Horaire :
Rémunération supplémentaire :
Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire
Formation:
- Baccalauréat (Souhaité)
Expérience:
- ressources humaines: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- français et anglais (Obligatoire)
Date limite de candidature : 2022-04-01
