Ton profil
• Multitâche : tu as la capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle
• Une approche orientée client : tu sais te montrer empathique et rassurant(e)
• On te reconnaît pour ton sens des responsabilités, ta facilité à t’organiser, ta rigueur et ton professionnalisme
Ton parcours
• Détenir un DEP en bureautique ou autre formation pertinente
• Expérience comme adjoint(e) administratif(ive) en organisme
• Utilisation efficace de la suite Office
Tes responsabilités
• Répondre au téléphone et traiter les demandes
• Accueillir la clientèle au bureau
• Confirmer les rendez-vous
• Payer les factures et préparer la comptabilité mensuelle
• Traiter les courriels
• Faire le pont avec les fournisseurs pour le système téléphonique et informatique
• Collaborer à administrer les dossiers de fonds communautaires
• Gérer l’inventaire de papeterie et autres fournitures de bureau et faire les commandes
• Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux d’autogestion
• Participer à la rédaction, la mise en page et la correction de divers documents : rapport d’activité, infolettre, reddition de comptes, etc.
• Aider l’équipe pour toute autre tâche de nature administrative
Au CIBES nous t’offrons :
• Rémunération concurrentielle
• Horaire de 32 heures /semaine
• Assurances collectives payées à 50% par l’employeur
• 13 jours fériés
• Congés payés dans le temps des Fêtes
• Une équipe en mode autogestion : où tu retrouveras une grande confiance et énormément de collaboration!
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