Héma-Québec Looking for Coordonnateur ressources humaines at Montréal, QC Full Time

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RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Relevant du Directeur Talent et Transformation, le coordonnateur assume diverses tâches de soutien administratif, de logistique d’activités, de suivis budgétaires et de gestion documentaire principalement pour les membres des équipes Talent et Transformation et Partenariat ressources humaines.
Vos responsabilités incluent :
Coordination des programmes de reconnaissance des années de service et départ à la retraite
Assurer le suivi administratif des programmes de reconnaissance: incluant la génération de divers rapports, la logistique et les communications pour la commande des cadeaux, la coordination de publications sur différents canaux de communication, en plus d’assurer un service client de premier niveau quant au programme;
Coordination d’activités et évènements
Prise en charge de la logistique de divers évènements de formation et de réunions (salles, invitations, traiteur, hôtel, véhicules etc) et de déplacement d’équipe;
Dossiers administratifs
Rédaction, correction, vérification, diffusion et suivi de diverses correspondances, rapports, documents et présentations à caractère confidentiel dont notamment lettres et documents aux employés;
Préparation et publication de documents
Préparation des fichiers, rapports, statistiques, tableaux de bord, documents et listes et assurer les accès requis & publication sur intranet requis (avis de décès, nominations, formation réglementaire, listes et portail des gestionnaires, etc.);
Suivis budgétaires
Administration des demandes d’achat, approbations de factures, suivis trimestriels, et comptes de dépenses;
Gestion des postes et structure
Analyse et identification des registres de postes; mise à jour et publication des organigrammes organisationnels;
Gestion documentaire
Élaboration, mise en place et maintien d’une structure documentaire optimale dans le but d’obtenir une efficience dans la gestion des divers dossiers et projets; contribution à l’élaboration et l’optimisation de divers outils, gabarits et processus RH; organisation et mise à jour le classement et l’archivage des documents;
Soutien général
o Commander les articles spéciaux et les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
o Répondre aux demandes d’informations des clients internes et externes ;
o Effectuer le tri et le réacheminement de courrier interne;
o Accueillir les visiteurs;
o Accompagner les équipes dans différents types d’initiatives et participer à certains projets ressources humaines.
Effectuer toutes autres tâches connexes ou requises par sa fonction.
EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou en ressources humaines;
• Avoir un minimum de 4 années d’expérience pertinente liée au poste;
• Avoir une très bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, (Word, Excel et Outlook) ;
• Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et une bonne capacité de rédaction.

Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Avoir d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe;
• Savoir faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’initiative et de jugement;
• Être axé sur le service à la clientèle;
• Avoir un excellent sens de l’organisation et de la planification;
• Capacité à établir des priorités et mener plusieurs dossiers simultanément;
• Connaître le progiciel SAP constitue un atout;
• Être à l’aise d’évoluer au sein d’un environnement en changement.

Information supplémentaire
De nombreux avantages vous attendent :

• Horaire de 35 heures par semaine;
• Télétravail;
• 4 semaines de vacances par année;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Congés personnels;
• Conciliation travail/famille
• Formation continue;
• Programme d’aide aux employés;
• Rabais pour activités sportives;
• Milieu de travail dynamique propice à l’innovation.

Établissement
Établissement de Montréal
Catégorie d’emploi
Professionnel
Adresse
4045, boulevard Côte-Vertu
Numéro d’affichage
4031BR
Ville
Montréal
Code Postal
H4R 2W7
Province
QC
Location: 4045,boulevard Côte-Vertu, Montréal, QC

Location: 4045,boulevard Côte-Vertu, Montréal, QC

Type d’emploi : Temps Plein