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Commis aux comptes fournisseurs
Direction principale des finances et de l’administration
Un environnement de travail stimulant aux secteurs d’activités variés
Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie, de la gastronomie et de la sommellerie. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel école 4 étoiles et deux restaurants d’application pédagogique, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi du perfectionnement aux professionnels, des services-conseils aux entreprises et aux institutions, ainsi que des ateliers au grand public.
Travailler à l’ITHQ, y avez-vous pensé ?
À titre de commis aux comptes fournisseurs, vous assumez la responsabilité des opérations relatives à la gestion des comptes à payer. Vous effectuez les tâches de soutien reliées aux activités de ressources financières en s’assurant de la conformité aux politiques et procédures internes, du respect des échéanciers établis et du niveau requis de qualité et de fiabilité de l’information financière.
Vos principaux mandats
• Procéder à l’agencement des documents nécessaires à l’approbation des factures
• Valider les factures avec les bons de réception, bons de commande quant aux prix et quantité
• S’assurer que l’approbation des factures est appropriée
• Effectuer l’entrée de données des factures à payer dans le système de gestion des ressources financières
• Vérifier le journal des achats de l’autre agent de bureau et effectue le report au grand livre
• Numériser les factures, bons de commande et tous autres documents s’y rattachant
• Effectuer la vérification, la conciliation et les corrections des états de compte des fournisseurs avec les rapports et données du système de gestion des ressources financières
• Ouvrir et dater le courrier relatif aux comptes à payer
• Faire le report au grand livre des écritures de journal préparées par les techniciens
• Préparer les factures des clients
• Informer le directeur des opérations financières des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités du service
• Faire le classement des documents dont vous êtes responsable
Vos forces
• Démontrer de l’autonomie, de l’initiative et de la rigueur
• Faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité
• Posséder un grand sens de l’organisation, de la planification et du travail en équipe
• Avoir une bonne approche client
Vous détenez
• Un diplôme d’études secondaires ou professionnelles
• Une expérience pertinente minimale de deux années
• Une très bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
• Une bonne connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant
• La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle
Atout
• Une connaissance du logiciel Virtuo et Ultima
À l’ITHQ, nous vous offrons
• Un poste syndiqué à temps plein (35 h/semaine)
• Un salaire annuel de 38 151 $ à 47 045 $ selon l’expérience et la scolarité
• Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)
Avantages :
+ Mode de travail hybride (3 jours en présentiel/2 jours en télétravail) (certaines conditions s’appliquent)
+ Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent)
+ 4 semaines de vacances après un an de service
+ 13 jours fériés, payés et chômés
+ Jusqu’à 10 jours de congés maladie
+ Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur
+ Programme de soutien aux études
+ Programme d’aide aux employés et à la famille
+ Stationnement disponible pour auto et vélo ($)
+ Service de cafétéria ($), café étudiant ($), accès à la salle d’entraînement
+ Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires
Information générale
Mme Mayane Truchot, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4000
Pour vous joindre à l’équipe
Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante : dotation@ithq.qc.ca au plus tard le 13 janvier 2022.
Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.
Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.
Seules les personnes retenues seront contactées.
