International Bulk Services Looking for Logistics Coordinator / Coordinateur logistique at Montréal, QC Full Time

Company Background

International Bulk Services Inc. is a wholly-owned subsidiary of CN, Canada’s largest railway, with trans-loading facilities across Canada and the U.S. We strive to continuously develop innovative ways to ensure our operations meet the tight deadlines required in our fast-paced industry to ensure the utmost of customer satisfaction.

What We Offer

• The opportunity learn extensively about the Supply Chain and Logistics field
• Development and growth opportunity for individuals looking to establish their careers
• A fun, exciting fast-paced environment within a growing company
• Competitive compensation and comprehensive benefits: Medical, dental, vision, short-term and long-term disability and more
• RRSP matching program

Who we are looking for:

We are seeking highly motivated and energetic individuals who enjoy a fast-paced environment to join our growing team. Our main focus is to find candidates who are interested in developing their careers with an established company full of new opportunity. This is an ideal opportunity for a new graduate who are looking for an exciting way to start their career.

Main Job Responsibilities:

Included but not limited to:

• Efficiently managing all facets of the office operations including filing, communication and scheduling;
• Implementing daily log to report on daily terminal activity and efficiency;
• Controlling inbound and outbound loads including, but not limited to issuing paperwork to carriers;
• Regular email and phone correspondence with terminal customers;

• Coordinate and organize the timely flow of customer orders to and from our facilities
• Oversee and execute the complete order handling process to ensure maximum customer satisfaction and efficiency
• Track, measure and report regularly the status of customer orders
• Coordinate deliveries with customers to ensure their processing times are met
• Inventory management and coordination to ensure goods are moving in and out of our facilities in a timely fashion
• Enhance customer service experiences with CN Worldwide Distribution Services by communicating effectively with internal and external customers as well as collaborating with team members to ensure smooth delivery

Candidate Profile:

**This is an entry-level position, ideal for new graduate who would like to dive into a supply chain and logistics role.

• Post Secondary Education
• Bilingual (French and English)
• Supply Chain/Logistics education a bonus
• Administrative/Customer Service experience an asset
• Transportation/Logistics experience an asset
• Must be willing to travel; Must have access to a vehicle
• Excellent computer skills; knowledge of Word, Outlook and Excel
• Able to pass pre-employment Criminal Background Check

*Effective November 15, 2021, International Bulk Services Inc. will require all employees in Canada to be fully vaccinated against COVID-19 and provide proof thereof as a condition of employment.

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Contexte de l’entreprise

International Bulk Services Inc. est une filiale en propriété exclusive du CN, le plus grand chemin de fer du Canada, qui possède des installations de transbordement dans tout le Canada et aux États-Unis. Nous nous efforçons de trouver continuellement des moyens novateurs de faire en sorte que nos activités respectent les délais serrés qu’exige notre secteur d’activité en évolution rapide, afin d’assurer la plus grande satisfaction de la clientèle.

Ce que nous offrons

L’occasion d’acquérir des connaissances approfondies dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique.
Une possibilité de développement et de croissance pour les personnes qui cherchent à établir leur carrière.
Un environnement amusant, passionnant et rapide au sein d’une entreprise en pleine croissance.
Une rémunération concurrentielle et des avantages sociaux complets : Soins médicaux, soins dentaires, soins de la vue, invalidité à court et à long terme, etc.
Programme d’appariement des REER
Qui recherchons-nous ?
Nous sommes à la recherche de personnes hautement motivées et énergiques qui aiment un environnement au rythme rapide pour se joindre à notre équipe en pleine croissance. Notre objectif principal est de trouver des candidats qui sont intéressés à développer leur carrière au sein d’une entreprise établie et pleine de nouvelles opportunités. Il s’agit d’une opportunité idéale pour un nouveau diplômé qui cherche une façon excitante de commencer sa carrière.

Principales responsabilités du poste :

Incluses mais non limitées à :

Gérer efficacement toutes les facettes des opérations de bureau, y compris le classement, la communication et la programmation ;
Mise en place d’un journal quotidien pour rendre compte de l’activité quotidienne du terminal et de son efficacité ;
Contrôle des chargements entrants et sortants, y compris, mais sans s’y limiter, l’envoi de documents aux transporteurs ;
Correspondance régulière par courriel et par téléphone avec les clients du terminal ;
Coordonner et organiser le flux en temps voulu des commandes des clients vers et depuis nos installations.
Superviser et exécuter le processus complet de traitement des commandes afin d’assurer une satisfaction et une efficacité maximales des clients.
Suivre, mesurer et rendre compte régulièrement de l’état des commandes des clients.
Coordonner les livraisons avec les clients pour s’assurer que leurs délais de traitement sont respectés.
Gestion et coordination des stocks pour s’assurer que les marchandises entrent et sortent de nos installations en temps opportun.
Améliorer les expériences de service à la clientèle des Services de distribution mondiale CN en communiquant efficacement avec les clients internes et externes et en collaborant avec les membres de l’équipe pour assurer une livraison sans heurts.
Profil du candidat :

**Il s’agit d’un poste de premier échelon, idéal pour les nouveaux diplômés qui souhaitent se lancer dans un rôle lié à la chaîne d’approvisionnement et à la logistique.

Formation postsecondaire
Bilingue (français et anglais)
Formation en chaîne d’approvisionnement/logistique un atout
Expérience en administration et en service à la clientèle un atout
Expérience en transport/logistique un atout
Doit être prêt à voyager ; doit avoir accès à un véhicule
Excellentes compétences informatiques ; connaissance de Word, Outlook et Excel.
Capacité à réussir la vérification des antécédents criminels avant l’embauche.

*À compter du 15 novembre 2021, International Bulk Services Inc. exigera de tous ses employés au Canada qu’ils soient entièrement vaccinés contre le COVID-19 et qu’ils en fournissent la preuve comme condition d’emploi.

Job Type: Full-time

Benefits:

• Dental care
• Disability insurance
• Employee assistance program
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• RRSP match
• Vision care
• Wellness program

Schedule:

• 10 hour shift
• 8 hour shift
• Day shift
• Monday to Friday

Application question(s):

• Are you able to pass a pre-employment Criminal Background Check?
• Are you currently, or are you willing to be by date of hire fully vaccinated against COVID-19 and can you provide proof thereof as a condition of employment?

Experience:

• Logistics: 2 years (preferred)

Language:

• English (required)
• French (required)

Application deadline: 2022-04-15