La Maison du Père Looking for Agent(e) Administratif(ve) at Montréal, Quebec Full Time

L’agent(e) administratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec tous les membres du projet et plus particulièrement avec l’équipe de direction de Projet Logement Montréal. Plus précisément, ses taches seront:

Résumé des tâches:
– Assurer le traitement de appels téléphoniques et courriels ;
– Numériser et faire le suivi des factures inhérentes au projet ;
– Assister aux réunions d’équipe pour la prise de note et rédiger les comptes rendus de réunion ;
– Donner un support administratif et organisationnel au directeur et aux coordonnateurs du projet ;
– Tri, envoi du courrier et gestion des charges administratives quotidiennes ;
– Comptabiliser, valider et payer des frais de transport de l’équipe Projet Logement Montréal (stationnement, km, taxis, transport en commun, …) ;
– Effectuer l’ouverture, la numérisation, le suivi, le classement et la mise à jour de différents dossiers administratifs ;
– Agir comme contact principal pour les fournisseurs et propriétaires.
– Envoyer les avis de paiement aux propriétaires partenaires et assurer le suivi des loyers ;
– Toutes autres tâches connexes

Formation et expérience
– DEC ou AEC en bureautique, administration ou DEP en secrétariat;
– Toute combinaison scolarité-expérience jugés équivalente

Compétences requises
– Habiletés dans le service à la clientèle ;
– Capacité d’organisation, de la gestion des priorités ;
– Bonnes habiletés de communication verbale et rédactionnelle ;
– Rigueur, esprit d’initiative et autonomie
– Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit ;
– Maitrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Teams)

Statut et horaire
– Statut : Remplacement (3 mois), temps plein (40h)
– Horaire : lundi au vendredi de 8h30 à 16h30