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Sous la responsabilité du directeur général et greffier-trésorier, le titulaire du poste d’adjoint exécutif à la direction générale assume les fonctions et les responsabilités qui lui sont attribuées en lien avec la direction générale, le greffe et la mairie.
Principales fonctions
Planifie, dirige, évalue et contrôle l’exécution du travail des employés sous sa responsabilité et gère les besoins en remplacement;
Apporte un soutien administratif et clérical à la direction générale, au Service du greffe et au maire;
Effectue la gestion de l’agenda du directeur général et greffier-trésorier et du maire;
Traite la réception des courriels du directeur général et greffier-trésorier;
Élabore, rédige et actualise des documents (recherches, analyses, statistiques, rapports, plans opérationnels, politiques), et émet des recommandations en prévision d’une prise de décision par la direction générale;
Peut être appelée à remplacer la réceptionniste selon les besoins et lors des pauses;
Assume la rédaction de la correspondance, la réception du courrier et la prise d’appels téléphoniques pour la direction générale, le Service du greffe et le maire;
Reçoit, enregistre et traite les plaintes et les requêtes relevant de la direction générale; et répond aux demandes d’informations des citoyens et des tiers;
