NanoXplore Looking for Human Resources Advisor/Conseiller en ressources humaines at Montréal, QC Full Time

NanoXplore is a graphene company. A manufacturer and supplier of high-volume graphene powder for use in industrial markets, as well as standard and custom graphene enhanced plastic and composite products. NanoXplore has manufacturing facilities in Canada, USA and Switzerland. NanoXplore is a publicly traded Company (TSX.V: GRA) headquartered in Ville St-Laurent.

Why join the team?

NanoXplore is strengthening its position as a world leader in graphene every day, whether through acquisitions, strategic partnerships or new manufacturing methods. As a result, we are looking for exceptional people to support our growth and help us realize our projects.

Job Summary :
The HR Advisor will use their knowledge, expertise and focus on talent acquisition as well as with providing counsel to employees and management on policy interpretation, employee relations and conflict resolution. In this role, the incumbent will also support the HR Director with the planning and implementation of various HR initiatives and projects and with Payroll/HRIS administration and benefits management.

Specific Responsibilities (tasks, mandates):

• Works with the HR Director and the HR team, participates in the review of existing programs as well as the development, implementation and ongoing management of new HR programs. This will include HRIS, Payroll, Benefits, Performance Management, Talent Management, Training and Development, Onboarding, and Wellness.
• Performs research into current best practices, make recommendations, develop program outlines and drafts and project manage the process of implementation and ongoing maintenance.
• Manages the entire recruitment cycle from initial needs identification,, vacancy posting, screening resumes and reference checking to integrating new employees into the organization;
• Provides guidance and coaching to management team on employee relation matters and staff performance issues.
• Assists in the development of measurable performance improvement plans and ensures compliance with employment standards; • Writes job descriptions, determines selection criteria for recruitment, prepares a variety of reports and correspondence, and drafts policies and procedures by conducting research, consulting with senior management, interviewing employees, and analyzing data on a number of diverse issues;
• Ensures that the establishment and maintenance of various human resources records, filing systems, databases and reporting requirements are accomplished in an efficient and effective manner;
• Consults legal counsel to ensure that policies comply with the applicable legislation;
• Plans and assists with new employee orientation to foster a positive employee integration;
• Administers payroll and HR data entry; • Manages benefit plan participation, personnel transactions such as hires, promotions, transfers, performance reviews, and terminations, and employee statistics for government reporting; • • Manages the compensation program including job evaluation and performance management program; • Other duties as assigned.

Projects :

• Payroll/HRIS System
• Employee Handbook
• Attraction & retention
• Other major projects

Qualifications required :
Education, trainings :

• University Degree in Human Resources or Industrial Relations,
• Certified Human Resources Professional (CHRP) designation
• Payroll certificate (a plus)

Experience, knowledge :

• 5+ years’ previous HR Generalist experience in a similar role
• Payroll and benefits experience
• Excellent verbal and written communication abilities in both French and English
• Proficient in Microsoft Office Suites
• Experience with Payroll/HRIS systems
• Project coordination

Other requirements :
Skills, aptitudes :

• Strong organizational and time management skills
• Strong sense of discretion and professionalism
• Able to work autonomously and get on with the work.
• Keeping the organisation’s vision and values at the forefront of own and others’ decision-making and action.

Attitudes :

• Demonstrates good relationship building ability to interact with all levels.
• Professional positive can-do attitude
• Participate actively as a team member toward the completion of goals.
• Providing excellent service to HR division and company as a whole.

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NanoXplore est une société de fabrication de graphène. C’est un producteur de poudre de graphène destiné aux marchés industriels et ainsi qu’un fabricant de produits composites et de plastiques standards et personnalisés contenant du graphène. NanoXplore possède des installations au Canada, aux États-Unis et en Suisse. NanoXplore est une société cotée en bourse (TSX.V: GRA) dont le siège social est à Ville St-Laurent.

Pourquoi se joindre à l’équipe ?

Chaque jour, NanoXplore renforce sa position de leader mondial dans le monde du graphène soit par des acquisitions, des partenariats stratégiques ou par des nouvelles méthodes de fabrication. Par conséquent, nous sommes à la recherche de gens d’exception pour supporter notre croissance et nous aider à concrétiser nos projets.

Description sommaire :
Le conseiller en ressources humaines mettra à profit ses connaissances, son expertise et son focus afin de recruter des personnes talentueuses et conseiller les employés et les membres de la direction en ce qui a trait à l’interprétation des politiques, les relations avec les employés et la résolution de conflits. Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste appuiera également la Directrice des ressources humaines dans la planification et l’implantation de diverses initiatives et projets en ressources humaines, la gestion de la paie, le programme d’avantages sociaux et le SIRH.

Responsabilités spécifiques (tâches, mandats):

• Travailler en collaboration avec la Directrice des ressources humaines et l’équipe des RH, participer à la révision des programmes existants et au développement, à l’implantation et la gestion continue des nouveaux programmes de RH. Cela comprend le SIRH, la paie, les avantages sociaux, la gestion du rendement et des effectifs, la formation et le développement, le recrutement et le mieux-être;
• Effectuer des recherches à l’intérieur des bonnes pratiques actuelles, faire des recommandations, élaborer les lignes directrices et ébauches de programmes et gérer le processus d’implantation et le suivi continu du projet;
• Gérer entièrement le processus de recrutement, que ce soit de l’identification des besoins initiaux, l’affichage de poste, l’analyse des curriculum vitae reçus et la prise de références en vue de l’embauche de nouveaux employés dans l’entreprise;
• Guider et conseiller les membres de la direction au sujet des relations avec les employés et les problématiques de rendement du personnel;
• Contribuer au développement de plans d’amélioration du rendement mesurables et s’assurer de la conformité des normes en matière d’emploi;
• Rédiger les descriptions de tâches, déterminer les critères de sélection pour le recrutement, préparer de nombreux rapports et correspondances et élaborer les politiques et procédures en effectuant des recherches, en consultant les membres de la direction, en discutant avec les employés et en analysant les données liées à diverses problématiques;
• S’assurer de l’élaboration et la mise à jour de divers registres de ressources humaines, systèmes de classement, bases de données et exigences liées à la production de rapports afin qu’ils soient complétés de manière efficace;
• Consulter le conseiller juridique afin de s’assurer que les politiques soient conformes aux lois applicables;
• Planifier et contribuer à l’orientation des nouveaux employés afin de favoriser leur intégration positive;
• Administrer la paie et faire l’entrée de données liée aux RH; • Gérer la participation au régime de retraite, les opérations personnelles, telles que les embauches, promotions, transferts, évaluations de rendement, mises à pied ainsi que les statistiques des employés pour la production de rapports destinés au gouvernement;
• Diriger le programme de rémunération, incluant le programme de gestion du rendement et évaluation des postes;
• Autres tâches connexes.

Projets :

• Paie / Système SIRH
• Guide de l’employé
• Recrutement et rétention
• Autres projets majeurs

Qualifications requises :
Formation, diplômes :

• Diplôme universitaire en ressources humaines ou relations industrielles
• Titre de conseiller en ressources humaines agréé (CRHA)
• Certificat en administration de la paie, un atout

Expériences, connaissances :

• Expérience générale de plus 5 ans en ressources humaines, dans un poste similaire
• Excellentes aptitudes en communications verbales et écrites, en français et en anglais • Maîtrise de l’environnement Microsoft Office
• Expérience avec le système de paie et le SIRH
• Coordination de projet

Exigences particulières :
Habiletés, aptitudes :

• Fortes aptitudes organisationnelles et en gestion du temps
• Sens accru de la discrétion et du professionnalisme
• Capacité à travailler de manière autonome et accomplir efficacement les diverses tâches
• Privilégier la vision et les valeurs de l’entreprise avant les siennes et les actions et prises de décision des autres

Attitudes :

• Démontrer de fortes aptitudes relationnelles afin d’interagir avec les divers paliers de l’organisation
• Attitude avenante, positive et professionnelle
• Participer activement en tant que membre de l’équipe dans l’atteinte des objectifs
• Offrir un excellent service à la division des RH et à l’entreprise dans son ensemble