Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’une perle rare pour rejoindre son équipe en tant qu’adjoint(e) administratif passionné par l’organisation et la gestion des tâches administratives, avec une expertise particulière en facturation.
Poste : Adjoint(e) Administratif(ve) – Facturation
Type : Hybride (2 à 3 jours au bureau)
Horaire : 35h/semaine
Rémunération : 30$/h
Profil recherché :
Responsabilités :
Volet Réception / Adjoint Admin :
1. Assurer un accueil chaleureux des clients et gérer les communications téléphoniques et par courriel.
2. Gérer le tri, la réception, et le classement du courrier, ainsi que l’organisation des services de messagerie.
3. Numériser, classer et traiter le courrier pour les sièges sociaux des clients.
4. Coordonner l’inventaire et le rangement de la cuisinette et de la papeterie.
5. Compiler les comptes de dépenses des associé.e.s dans un tableau Excel.
6. Ouvrir les dossiers clients conformément aux règles du Barreau du Québec.
7. Coordonner et documenter la recherche de conflits.
8. Rédiger des lettres de mandat.
Volet Facturation :
1. Effectuer la facturation auprès des clients en suivant la fermeture des entrées de temps et préparer les projets de facture.
2. Garantir l’exactitude et la ponctualité des factures clients.
3. Corriger les entrées de temps et les descriptions sur les projets de facture.
4. Assurer la transmission des factures par courriel.
5. Gérer les recevables, y compris les états de compte, les courriels aux clients et les suivis.
6. Collaborer avec les avocat.e.s, parajuristes et la technicienne comptable pour les comptes fournisseurs.
7. Effectuer les entrées dans le système comptable.
8. Créer des modèles de facturation et mettre en place des procédures.
Avantages :
– 4 semaines de vacances
– Assurances collectives
– Autres avantages (cellulaire, matériel de travail, activités…)
– Environnement de travail professionnel, dynamique et convivial
– Beaucoup de défis et d’apprentissage
Compétences et qualifications :
– Expérience antérieure en facturation et en support administratif : un atout
– Maîtrise d’Excel et des outils de facturation.
– Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
– Souci du détail et capacité à respecter les délais.
– Bilinguisme anglais/français : requis
– Expérience dans le domaine juridique : un atout
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant, à évoluer au sein d’une équipe dynamique et à donner le meilleur de vous-même, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature. Rejoignez-nous et contribuez à notre succès collectif !
Envoyez votre CV et lettre de motivation à Evan Coti au 514-556-1710.
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