Heures : 35/semaine
Durée : Temporaire (3 mois), possibilité de permanence
Salaire : 50 000 $
Notre client, un organisme de formation aux entreprises, recherche un assistant en ressources humaines. Ce poste relève de la Direction de l’administration – Service des ressources humaines.
Ses tâches comportent, entre autres, les éléments suivants :
Responsabilités:
– Soutien à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
– Suivi des plans de formation, contrôle des acquis, et évaluations de la performance.
– Génération de divers rapports et préparation de rapports de vérification.
– Compilation de données et statistiques selon les besoins.
– Gestion des dossiers d’absence du travail, incluant les suivis administratifs liés aux primes d’assurance collective.
– Validation de la facturation d’assurance mensuelle et déclarations aux assureurs.
– Rédaction de communications internes et lettres de confirmation d’emploi.
– Mise à jour du guide de l’employé et gestion des anniversaires professionnels.
– Tâches connexes selon les demandes de la directrice de l’administration.
Qualifications et expérience:
– Diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou expérience pertinente.
– Au moins un an d’expérience pertinente.
Compétences:
– Maîtrise des logiciels Word, Excel, Internet, et Microsoft Outlook.
– Expérience dans la préparation de rapports.
– Discrétion, tact, diplomatie, et discernement.
– Respect de la nature confidentielle des dossiers RH.
– Travail efficace en équipe ou de manière autonome.
– Connaissance de la Loi sur l’accès à l’information municipale, de la Loi de 1997 sur la sécurité professionnelle, Loi 25, et de l’assurance contre les accidents du travail.
– Entregent et capacité à gérer des appels délicats.
– Sens de l’organisation, gestion des priorités, et travail sous pression.
– Souci du détail et précision dans les entrées de données.
– Initiative et autonomie.
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Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
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