Description du poste:
– Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux et leur indiquer la personne appropriée.
– Répondre au téléphone.
– Prendre les messages et les acheminer à la personne concernée.
– Répondre aux courriels et en assurer le suivi.
– Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
– Effectuer différentes tâches administratives de bureau.
– Classer des documents.
– Numériser des documents.
– Fixer des rendez-vous en se servant de systèmes informatisés.
– Autres tâches reliées à l’emploi.
Compétences demandées:
– Bonne connaissance de l’informatique, plus particulièrement la suite Microsoft Office
– Polyvalence
– Esprit d’équipe
– Organisation
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