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Umanico – Le talent à la bonne place !
Un de nos clients, un leader dans l’industrie financière situé à Westmount, recherche un(e) Réceptionniste pour venir compléter son équipe! Il s’agit d’un remplacement temporaire jusqu’à début janvier 2023, possibilité de long-terme.
Notre client vous offre :
Poste temporaire de 37.5 heures par semaine
Possibilité de prolongation vers un autre poste administratif
Horaire de jour du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 en présentiel
Salaire de 21$/h à 23$/h selon expérience
Équilibre travail/vie personnelle
La chance de faire partie d’une grande communauté ayant à cœur la satisfaction de leurs clients et employés
Cette opportunité consiste à :
Prendre, filtrer et transférer tous les appels entrants
Accueillir les visiteurs
Trier et répartir le courrier reçu et traiter les demandes d’envoi par messagerie
Effectuer la révision, la mise en page et la traduction de différents documents en français et en anglais (présentations, tableaux, mémos, lettres, correspondances, etc.)
Créer ou modifier des formulaires administratifs, ainsi que tenir à jour certaines listes (téléphones, anniversaires, etc.)
Assurer un support aux différents services d’administration des régimes d’assurance collective (validation, entrée de données, codification, etc.)
Assurer la gestion des salles de conférence et commander les repas lorsque nécessaire
Assurer les suivis avec le gestionnaire d’immeuble et commander les fournitures de bureau
Être la personne ressource pour la tenue de tous les contrats et des dates d’échéances
Produire des comptes de dépenses
Effectuer toutes autres tâches connexes
Vous êtes le candidat idéal si vous avez les qualifications suivantes :
DEP ou DEC dans un domaine pertinent
Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire (assurances collectives un atout)
Bilinguisme français et anglais (Atout)
Polyvalence, autonomie et diplomatie
Excellent sens de l’organisation
Maîtrise de la suite Microsoft Office et apprentissage d’outils technologiques
Chez Groupe Umanico vous pourrez profiter de la force de notre réseau d’entreprises de choix pour choisir votre futur emploi. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n’hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.
