Totem recruteur de talent Looking for Adjointe bilingue au Président – Service Conseil (VV) at Montréal, Quebec Full Time

Horaire : 37,5h/sem.

Lieu : Montréal, Centre ville

Salaire : 55K$-60K$/an

Statut : Permanent

Bilinguisme obligatoire

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe au Président bilingue pour notre client, une entreprise œuvrant dans le service / conseil. Nous recherchons une personne dynamique, débrouillarde et organisée. Cette dernière travaillera dans un milieu à taille humaine.

Responsabilités :

• Gestion de l’agenda de la direction, planification, organisation et mise à jour de l’agenda du Président

• Réservation de restaurants, déplacement de rencontres, coordination des voyages d’affaires, et coordination d’événements corporatifs

nécessaires.

• Gestion des comptes de dépenses mensuels, suivi des dépôts d’argent, paiement des factures

• Premier contact au bureau et téléphonique avec les clients, veillant à une communication professionnelle et efficace.

• Maintenance du site web, la gestion de la communication sur les médias sociaux, et l’acquisition de nouveaux outils.

• Assurer que le bureau est bien approvisionné en café, vaisselle, et fournitures nécessaires à son bon fonctionnement.

• Création et correction de documents de développement des affaires, ainsi que l’animation des réunions quotidiennes pour le suivi des tâches en cours.

• Encourager et mettre en œuvre toute initiative visant à

améliorer l’efficacité opérationnelle et le positionnement de l’entreprise sur le marché.

Exigences:
• Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion, ou domaine connexe

• 1-2 années en gestion administrative

• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps, et communication.

• Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.

• Excellente qualité rédactionnelle.

• Connaissance des outils de bureautique et logiciels de gestion de projet.

• Aptitude à s’adapter à un environnement en constante évolution tout en gardant un haut niveau de rigueur.

• Bilinguisme

• Connaissance de Quickbook (atout)

• Esprit d’initiative et d’amélioration continue

Savoir-Être:

– Excellente capacité d’adaptation

– Sens aigü du service à la clientèle

– Discrétion et proactivité

– Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression

– Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à v.vandewiele@totemtalent.ca

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Le bilinguisme est exigé car notre client exerce auprès d’une clientèle internationale.

#totemadmin